Page 226 - MANUAL PENGURUSAN
P. 226
MANUAL PENGURUSAN 2019
6.1.1.3 Visi dan Misi Unit Kokurikulum masing-masing.
6.1.2 Perlembagaan
6.1.3 Rancangan Tahunan
6.1.4 Struktur Organisasi (Guru dan AJK)
6.1.5 Surat Penubuhan Kelab/Persatuan
6.1.6 Senarai keahlian/Rekod kehadiran ahli
6.1.7 Laporan setiap aktiviti
6.1.7.1 Laporan aktiviti biasa atau
6.1.7.2 Laporan aktiviti melibatkan alam sekitar atau
6.1.7.3 Laporan aktiviti melibatkan kebajikan dan kemasyarakatan
6.1.8 Laporan pencapaian/ kejayaan ahli
6.1.9 Rekod penilaian ahli
6.1.10 Laporan tahunan
6.1.11 Surat-menyurat dilampirkan
6.1.12 Minit-minit mesyuarat AJK & mesyuarat Agung
6.1.13 Rekod kewangan bulanan
6.1.14 Penyata kewangan tahunan
6.1.15 Ruang gambar/foto aktiviti
7.0 Pengurusan Papan Notis
7.1. Papan Notis unit kokurikulum mesti diguna pakai dan dikemas kini dari masa ke
semasa oleh persatuan/kelab/ unit uniform yang ditetapkan oleh penyelaras-
penyelaras berkenaan. Gambar dan aktiviti terkini dipaparkan. Notis peringatan
kepada ahli juga boleh dilekatkan.
8.0 Kad Kehadiran kokurikulum
8.1 Setiap murid mesti mempunyai kad kehadiran kokurikulum sebagai rekod
kehadiran mereka di dalam aktiviti kokurikulum.
8.2 Kad kokurikulum dikumpulkan oleh penasihat; ia mesti dibawa setiap kali
diadakan aktiviti kokurikulum, dan mesti diserahkan kepada murid untuk dicatat
tarikh & aktiviti, guru penasihat mesti menandatangani kad pada hari yang
sama, dikutip dan disimpan kembali selepas aktiviti kokurikulum.
8.3 Murid-murid seringkali terhilang/terlupa memulangkan kad kokurikulum selepas
menghadiri aktiviti kokurikulum, guru-guru penasihat
wajib mempunyai master kad atau merekod kehadiran ahli dengan tepat dan
lengkap (BLAK) agar aktiviti kokurikulum dapat dinilai dengan adil dan saksama.
9.0 Pengurusan dan pengelolaan aktiviti di dalam sekolah atau di luar rutin
aktiviti mingguan biasa.
9.1 Mengambil langkah-langkah keselamatan yang sesuai sebelum sesuatu aktiviti
dimulakan, menyedia dan melaksanakan Standard Operating Procedures(SOP).
9.1.1 Mengedarkan borang kebenaran ibu bapa/penjaga kemudian
mengumpulkannya dan memastikan ianya telah ditandatangani oleh ibu
bapa/penjaga.
9.1.2 Memberi taklimat keselamatan kepada murid semasa perjumpaan.
9.1.3 Memastikan peralatan kokurikulum dan sukan menepati spesifikasi
BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| bea5070@btpnsel.edu.my 211
