Page 4 - บทที่ 4 Requirement Gathering
P. 4
วิเคราะห์ระบบจะต้องศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างแผนกให้ดี และควร
ก าหนดหรืออธิบายสิ่งต่างๆ ให้ชัดเจน
4.2 การเก็บรวบรวมข้อมูล
การรวบรวมข้อมูล (Data Collection) เป็นกิจกรรมส าคัญในการ
รวบรวมข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการด าเนินงานของกระบวนการ
ส าหรับใช้ในการวิเคราะห์ระบบ โดยการศึกษาระบบเดิมนั้น ควรเริ่มต้น
จากการศึกษาเอกสารต่างๆ เช่น คู่มือการใช้งานระบบ หลังจากนั้นเป็น
การเก็บรวบรวมแบบฟอร์มและรายงานต่างๆ เช่น ในระบบบัญชีเจ้าหนี้
จะมีแบบฟอร์มใบบรรจุผลิตภัณฑ์ ใบทวงหนี้ หรือรายงานเพื่อเตรียมเงิน
สด เป็นต้น นอกจากนั้นจะต้องคอยสังเกตดูการท างานของผู้ที่เกี่ยวข้อง
ในระบบที่ก าลังศึกษา และอาจจะต้องมีการสัมภาษณ์ผู้ที่มีหน้าที่
รับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องในระบบ หรือบางกรณีอาจจะต้องใช้
แบบสอบถามมาช่วยเก็บข้อมูล
4.3 แหล่งข้อมูล
ในระบบหนึ่งๆ จะมีแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง โดยทั่วไปแต่ละแหล่ง
จะมีข้อมูลหรือสารสนเทศที่แตกต่างกัน แต่ละแหล่งต้องใช้วิธีการในการ
ค้นหาข้อมูลหรือสารสนเทศที่แตกต่างกัน มีดังต่อไปนี้
