Page 8 - บทที่ 4 Requirement Gathering
P. 8
จ าแนกรายการในแต่ละเอกสารมาให้ชัดเจน เช่น รายการของเอกสารที่ได้
จากผู้ใช้ระบบ ขั้นตอนนี้จะต้องท าการตรวจสอบความซ้ าซ้อนของข้อมูล
และการใช้ชื่อข้อมูลที่ขัดแย้งกัน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลตัวเดียวกันจะไม่
ปรากฏชื่อ 2 ชื่อในการเก็บรวบรวมข้อมูล นักวิเคราะห์ระบบไม่ควรจะ
เริ่มต้นจากการวิเคราะห์รายละเอียดของแบบฟอร์มโดยปราศจากการ
ติดต่อกับผู้ใช้ก่อน เพราะอาจได้แบบฟอร์มที่ไม่ทันสมัยหรือไม่ได้ใช้มา
เป็นเวลานาน เราควรจะเริ่มต้นโดยการสัมภาษณ์ผู้ใช้ก่อน เพื่อให้ได้
ข้อมูลและแบบฟอร์มที่เป็นปัจจุบันที่สุด เอกสารมีอยู่หลายแห่ง ทั้ง
ภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงาน ได้แก่
2.1 เอกสารที่เป็นทางการของหน่วยงาน ได้แก่ รายงานทาง
บัญชีและสถิติ แผนภูมิสายงานขององค์การ และรายงานการประชุม เป็น
ต้น
2.2 เอกสารที่ใช้อยู่ในระบบงาน ได้แก่ เอกสารที่ใช้ปฏิบัติงาน
ในระบบงานปัจจุบัน เช่น คู่มือปฏิบัติงาน ผังงานเกี่ยวกับระบบงาน และ
แฟ้มเอกสารต่างๆ เป็นต้น
2.3 เอกสารที่จัดพิมพ์ขึ้นภายนอกองค์การ หมายถึงตีพิมพ์
ภายนอกที่มีเรื่องราวเกี่ยวกับสิ่งที่ก าลังศึกษาอยู่ ได้แก่ สิ่งตีพิมพ์ทาง
ราชการ สิ่งพิมพ์จากบริษัท เป็นต้น
3. โปรแกรมคอมพิวเตอร์ บางระบบอาจจะมีโปรแกรม
คอมพิวเตอร์ใช้อยู่แล้ว การค้นหาข้อมูลจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์จะเป็น
