Page 9 - บทที่ 1 ระบบและเทคโนโลยีสารสนเทศ
P. 9
ระยะที่ 1 การวางแผนระบบ (System Planning) หรือการ
ส ารวจเบื้องต้น (Preliminary Investigation) เป็นขั้นตอนแรกที่ถูก
กล่าวถึงในกระบวนการพัฒนาระบบสารสนเทศ ที่ทีมงานพัฒนาระบบ
จะส ารวจหาข้อมูลในประเด็นต่างๆ ได้แก่ ปัญหาและความต้องการที่
เกิดขึ้นในปัจจุบัน ความเป็นไปได้ของการพัฒนาระบบที่จะน ามาใช้งาน
ทรัพยากรในการด าเนินงานโครงการพัฒนาระบบ อุปกรณ์ เครื่องมือ สิ่งที่
จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการด าเนินงาน และประมาณการของ
ค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ ซึ่งจะเป็นข้อมูลในการตัดสินใจให้กับผู้บริหารของ
หน่วยงานนั้นๆ และผู้บริหารระดับสูงที่มีอ านาจในการตัดสินใจ ว่าสมควร
ที่จะพัฒนาระบบสารสนเทศส าหรับหน่วยงานของตนหรือไม่ และระบบ
สารสนเทศที่พัฒนาขึ้นมาใหม่จะมีคุณลักษณะเป็นเช่นไร ซึ่งในแต่ละ
หน่วยงานก็จะมีระบบสารสนเทศที่มีรายละเอียดแตกต่างกันไป
ระยะที่ 2 การวิเคราะห์ระบบ (System Analysis) หรือการ
วิเคราะห์ความต้องการ (Requirement Analysis) จะเป็นขั้นตอนส าคัญ
ในการด าเนินการหลังจากการส ารวจเบื้องต้นถึงปัญหาและความเป็นไปได้
ในการพัฒนาระบบ โดยการวิเคราะห์ระบบจะมุ่งเจาะลึกในรายละเอียดที่
มากกว่าขั้นส ารวจเบื้องต้น ในประเด็นความต้องการของผู้ใช้ การใช้งาน
แต่ละด้านของระบบใหม่ ปัญหา อุปสรรค ข้อเด่นและข้อด้อยของวิธีการ
ท างานในปัจจุบัน และสุดท้ายก็จะวิเคราะห์สรุปจัดท าเอกสาร เพื่อท า
รายงานเสนอต่อฝ่ายบริหารของหน่วยงานในการพิจารณาตัดสินใจ
ด าเนินงานอีกครั้ง และใช้เป็นข้อมูลส าคัญในการออกแบบสารสนเทศใหม่
