Page 37 - เนื้อเรื่อง.pmd
P. 37
2.2 การเขียนรายงานผลการดำเนินงาน
การเขียนรายงานผลการดำเนินงานเปนวิธีการนำเสนอผลจากการดำเนินงาน
โครงการใดโครงการ หนึ่งอยางมีระบบและเปนแบบแผน เพื่อสื่อสารใหผูเกี่ยวของไดรับทราบ
การเขียนรายงานใหมีประโยชนและคุณภาพตอผูอานหรือผูเกี่ยวของ ผูเขียนรายงานตองศึกษา
ทำความเขาใจตั้งแตวิธีการเขียน การใชภาษาที่เหมาะสมการรูจักนำเสนอขอมูลเกี่ยวกับ
รายละเอียด และขั้นตอนของการดำเนินงานตั้งแตแรกเริ่มจนจบ เรียงลำดับตั้งแตความเปนมา
วัตถุประสงค วิธีดำเนินงาน ปญหาอุปสรรค พรอมขอเสนอแนะ ฯลฯ เพื่อสื่อสารใหผูอานเขาใจ
ตามลำดับ และจัดพิมพเปนรายงานฉบับสมบูรณที่นาเชื่อถือ สามารถนำไปใชอางอิงได
ขั้นตอนการเตรียมการเขียนรายงาน
การเขียนรายงานที่ดีมีคุณภาพ ตองมีการวางแผนและเตรียมการอยางเปนลำดับ
ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นที่หนึ่ง เตรียมขอมูลที่เกี่ยวของ ทั้งที่เปนเนื้อหา และสวนประกอบ เชน
วัตถุประสงคและขอบขายเนื้อหา รายละเอียดเนื้อหาที่ครบถวน ซึ่งตองใชเวลาในการรวบรวม
ขั้นที่สอง กำหนดประเภทของผูอานรายงาน ผูเขียนจะตองทราบวารายงาน
ที่จัดทำขึ้นมีใครบางที่จะเปนผูอาน เพื่อจะไดนำเสนอรายงานดวยรายละเอียดจะเลือกภาษา
ที่เหมาะสมสอดคลองกับระดับของผูอาน
ขั้นที่สาม กำหนดเคาโครงเรื่อง หรือ กรอบของการเขียนรายงานเปนการ
กำหนดหัวขอหลักและหัวขอยอยนั่นเอง หัวขอของเคาโครงเรื่องควรครอบคลุมประเด็นที่
ตองการนำเสนอ เพื่อชวยใหงายและสะดวกตอการเขียน สามารถเรียงลำดับเนื้อหาหรือ
ผลการดำเนินงานตั้งแตเริ่มตนจนจบ
หลักการวางเคาโครงเรื่องในการเขียนรายงาน
1. ควรจัดเรียงลำดับหัวขอเรื่องอยางตอเนื่อง และสัมพันธกัน
2. การจัดเรียงหัวขอ ควรเชื่อมโยงกันอยางเปนเหตุเปนผล
3. ควรคำนึงถึงความสนใจของผูอาน
4. หัวขอแตละหัวขอควรครอบคลุมรายละเอียดที่ตองการนำเสนอ
หลักและขอควรคำนึงในการเขียนรายงาน
การเขียนรายงานทุกประเภทใหมีคุณภาพสามารถนำเสนอและสื่อสารไดตรง
ประเด็นตามที่ตองการ ผูเขียนควรคำนึงถึงสิ่งตอไปนี้
1. ความถูกตอง ควรนำเสนอขอมูล รายละเอียดเนื้อหาที่ถูกตอง ไมบิดเบือน
ความจริง นำเสนออยางตรงไปตรงมา
2. ความกระชับ รัดกุม ตรงประเด็น ตรวจทานอยางละเอียดถี่ถวน หลีกเลี่ยง
ถอยคำที่ฟุมเฟอยวลีที่ซ้ำๆกัน คุณคาของรายงานไมไดวัดที่ปริมาณจำนวน
หนังสือเรียนสาระการพัฒนาสังคม รายวิชาการพัฒนาตนเอง ชุมชน สังคม (สค 21003) ระดับมัธยมศึกษาตอนตน 29
