Page 132 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 132
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
การสร้างโครงสร้างจ าแนกงาน
วิธีการที่ช่วยในการพัฒนาโครงสร้างจ าแนกงาน
วิธีการจากระดับบนสู่ระดับล่าง และวิธีการจากระดับล่างขึ้นสู่ระดับบน โดยเริ่มจากงาน
ที่ใหญ่ที่สุดของโครงการ และแตกงานนั้นออกเป็นงานรอง กระบวนการนี้เป็นการท าให้งานให้มี
รายละเอียดมากขึ้น ๆ
การจัดผังความคิด คือ เทคนิคที่ใช้กิ่งก้านที่แตกออกเป็นรัศมีจากความคิดหลัก เพื่อ
จัดโครงสร้างความคิด แทนที่จะเขียนงานออกมาเป็นรายการ หรือพยายามที่จะสร้างโครงสร้าง
จ าแนกงานทันที
การสร้างโครงสร้างจ าแนกงาน
หลังจากท าผังการจัดความคิดแล้ว ทีมงานควรแปลงไปเป็นผังแบบโครงสร้างองค์การ หรือ
ตารางการจัดผังความคิด สามารถน ามาใช้ส าหรับการพัฒนาโครงสร้างจ าแนกงาน ด้วยวิธีบนลงล่าง
หรือ ล่างขึ้นบน แล้วใส่เอกสารที่ต้องส่งมอบที่เกี่ยวกับงานชิ้นนั้น
ผลจากการแปลงการใช้ผังจัดการความคิดไปเป็นแบบผังโครงสร้าง
การทวนสอบขอบเขต
การทวนสอบขอบเขตจะเน้นที่การยอมรับสิ่งที่ส่งมอบ ขณะที่การควบคุมคุณภาพจะเน้นที่
คุณภาพของสิ่งที่ส่งมอบเป็นไปตามที่ระบุไว้หรือไม่ โดยทั่วไปแล้วการควบคุมคุณภาพควรท าก่อนการ
ทวนสอบขอบเขต แต่ทั้ง 2 กระบวนการสามารถท าไปพร้อมกันได้
ทีมงานโครงการต้องพัฒนาเอกสารของผลิตผล และขั้นตอน เพื่อประเมินว่าผลิตผลถูกต้อง
และเป็นที่พึงพอใจ และเพื่อให้มีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตให้น้อยที่สุด จึงเป็นสิ่งจ าเป็นที่ต้องท าการ
ทวนสอบขอบเขตโครงการที่ดี
ข้อมูลหลักที่น ามาใช้ในการทวนสอบขอบเขตโครงการ คือ ข้อก าหนดขอบเขตโครงการ
พจนานุกรมโครงสร้างจ าแนกงาน แผนการบริหารขอบเขตโครงการ และสิ่งที่ส่งมอบ เครื่องมือที่ใช้
ท าการทวนสอบขอบเขต คือ การตรวจตรา (inspection) ของลูกค้า ผู้สนับสนุน หรือผู้ใช้ตรวจตรา
งานหลังจากได้รับมอบงาน ผลลัพธ์หลักของการทวนสอบขอบเขตโครงการคือ สิ่งส่งมอบที่ได้รับการ
ยอมรับ ค าขอเปลี่ยนแปลง วิธีการแก้ไขที่ได้รับการแนะน า
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 113
