Page 131 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 131
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
การก าหนดขอบเขต และข้อก าหนดขอบเขตโครงการ
ขั้นตอนต่อไปของการบริหารขอบเขตโครงการ คือ การก าหนดงานที่โครงการต้องท า
การก าหนดขอบเขตที่ดีมีความส าคัญต่อความส าเร็จของโครงการอย่างมาก เพราะมันช่วยท าให้เกิด
ความแม่นย าในเรื่องเวลา ค่าใช้จ่าย และการประมาณการทรัพยากร ขอบเขตที่ดีช่วยเป็นบรรทัดฐาน
(baseline) ส าหรับการวัดประสิทธิภาพ และควบคุมโครงการ
ข้อก าหนดขอบเขตโครงการควรบันทึกเงื่อนไขความส าเร็จของโครงการ รวมทั้งสารสนเทศ
อื่นที่เกี่ยวข้องกับขอบเขต เช่น อาณาเขตโครงการ (project boundary) เงื่อนไขการยอมรับผลิตผล
สมมติฐานและข้อก าหนดโครงการ และการจัดโครงสร้างโครงการ ความเสี่ยง ประมาณการค่าใช้จ่าย
การบริการคอนฟิกรูเรชัน เป็นต้น ซึ่งควรถูกอ้างอิงในข้อก าหนดขอบเขตที่ละเอียดมากขึ้น
การสร้างโครงสร้างจ าแนกงาน
หลังจากสิ้นสุดการด าเนินการกระบวนการวางแผน และการก าหนดขอบเขต ขั้นตอนต่อไป
ในการบริหารขอบเขต คือ การสร้างโครงสร้างจ าแนกงานซึ่งคือ การจัดกลุ่มสิ่งที่ส่งมอบของงานที่ได้
ก าหนดในข้อก าหนดขอบเขตโครงการ เนื่องจากโครงการส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับคนและสิ่งที่ส่งมอบ
จ านวนมาก จึงเป็นสิ่งส าคัญที่ต้องจัดการ และแบ่งงานเป็นส่วน ๆ และปรับปรุงข้อก าหนดขอบเขต
โครงการ และแผนการบริหารขอบเขต
มีหลายวิธีการที่ทีมงานโครงการสามารถใช้ในการพัฒนาโครงสร้างจ าแนกงาน วิธีการเหล่านี้
ได้แก่ การใช้แนวทาง วิธีอุปมา วิธีการจากระดับบนสู่ระดับล่าง และวิธีการจากระดับล่างขึ้น
สู่ระดับบน และวิธีการจัดผังความคิด
วิธีการที่ช่วยในการพัฒนาโครงสร้างจ าแนกงาน
การใช้แนวทาง องค์การหลายองค์การมีข้อแนะน า และแม่แบบส าหรับการพัฒนาโครงสร้าง
จ าแนกงาน พร้อมตัวอย่างที่ได้จากโครงการก่อนหน้านี้
วิธีอุปมา เป็นการใช้โครงสร้างจ าแนกงานของโครงการที่คล้ายคลึงกับโครงการที่ก าลังท ามา
เป็นจุดตั้งต้น บางองค์การจะเก็บโครงสร้างจ าแนกงาน และเอกสารโครงการอื่น ๆ เพื่อช่วยให้การ
ท างานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 112
