Page 136 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 136
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
ส่วนส าคัญของก าหนดการโครงการ คือ โครงสร้างการแยกงาน (WBS) ก าหนดการโครงการ
ถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนโครงสร้างการแบ่งงาน
การจัดก าหนดการโครงการเป็นกุญแจส าคัญในการรับรองแผนโครงการต้นฉบับ และผลลัพธ์
โครงการขั้นสุดท้ายอยู่ใกล้พอที่จะท าให้โครงการประสบความส าเร็จ การพัฒนาตารางโครงการ
จะช่วยให้ทีมโครงการสามารถติดตามกิจกรรมที่จ าเป็นได้ พื้นที่ความรู้การจัดการก าหนดการของ
PMBOK อธิบายกระบวนการที่ส าคัญในการพัฒนาก าหนดเวลาโครงการ
5 ขั้นตอนที่ช่วยในการพัฒนาก าหนดเวลาในโครงการ
การบริหารโครงการมีความน่าสนใจอยู่เสมอโดยการท างานของสิ่งต่าง ๆ และวิธีท าให้สิ่งต่าง ๆ
ท างานได้ดีขึ้น ดังนั้นก าหนดการของโครงการจึงเข้าสู่ช่วงการวางแผนของโครงการใด ๆ ด้านล่าง
ที่กล่าวถึง คือ วิธีการที่คาดว่าจะก าหนดเวลาโครงการ:
1. ก าหนดกิจกรรมช่วยให้ผู้จัดการโครงการใช้โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) และ
ไดอะแกรมส่งมอบเพื่อสร้าง และเริ่มการมอบหมายที่จ าเป็นต่อการท าให้เสร็จในเวลา ดังนั้นจึงมั่นใจ
ได้ว่าพวกเขาตระหนักถึงกิจกรรมที่จะต้องรวมอยู่ในแผน
2. กิจกรรมล าดับช่วยในการก าหนดความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมของโครงการ
การเรียงล าดับของงาน และการระบุการพึ่งพา (เสร็จสิ้นการเริ่มต้น เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น เริ่มต้นจนถึง
เริ่ม เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น) เป็นขั้นตอนต่อไป
3. ท าประมาณการ ทีมโครงการมีกิจกรรมที่ก าหนดไว้ และงานในโครงสร้าง
การแยกย่อย ขั้นตอนต่อไปนี้คือการเลือกการใช้เวลาเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ในการค านวณ
ก าหนดเวลาการประมาณว่าจะท าอย่างไรท าอย่างไร และส่วนที่ส าคัญของสมการ คือ โครงการที่ควร
ใช้ให้เสร็จ
4. ตรวจสอบการอ้างอิง โครงการไม่ง่ายเสมอไป เป็นประจ าไม่สามารถเริ่มโครงการ
ได้จนกว่าโครงการในกระบวนการจะเสร็จสิ้น สิ่งนี้เรียกว่าการพึ่งพางาน ดังนั้นก าหนดการของคุณ
จะต้องสะท้อนถึงโครงการที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ในฐานะหัวหน้างานโครงการคุณสามารถท าตามวิธีการได้
เช่นกันโดยตรวจสอบตารางเวลาของคุณเพื่อให้เหมาะกับโครงการที่เกี่ยวข้องเหล่านี้
ขั้นตอนสุดท้าย คือ การมอบหมายทรัพยากรให้เสร็จสิ้นตามก าหนดเวลาตามแผน มันเลือก
ทรัพยากรที่คุณควรท าตามที่ได้รับตามก าหนด ในฐานะทีมการจัดการโครงการคุณต้องมีทรัพยากร
ที่ถูกต้อง และเวลาควรได้รับการพิจารณาในการวางแผนการมอบหมาย
เมื่อคุณตั้งใจจะก าหนดตารางเวลาส าหรับโครงการรับความคิดเห็นจากผู้จัดการของคุณ และ
น าเสนอการเปลี่ยนแปลงที่ส าคัญที่ต้องท าให้เสร็จ คุณจะต้องประเมินแผนโครงการก่อนที่จะ
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 117
