Page 30 - Stabilitas Edisi 190 Tahun 2022

Membangun Agile

Transformation Office

Oleh Merza Gamal, Author of Change Management & Cultural Transformation

eberapa Untuk mencapai semua itu dibutuhkan langkah
tahun membangun kembali sebuah organisasi di sekitar
belakangan, ratusan tim self-steering, berkinerja tinggi dan
Bperusahaan dengan mengubah budaya organisasi.
di seluruh industri, Agile transformation bersifat komprehensif
termasuk industri dan berulang. Komprehensif, karena jelas
keuangan mulai beralih mendefinisikan apa yang organisasi coba capai
dari hierarki tradisional dan menciptakan proses dan struktur yang
yang bergerak diperlukan untuk mencapai tujuan ini. Berulang,
lambat ke model karena mengharuskan organisasi untuk menguji,
pengambilan keputusan mempelajari, dan memperbaiki metodologi
yang fleksibel saat setiap bagian dari model operasi baru
dan cepat. Singkatnya telah berfokus pada diimplementasikan.
agile transformation. Pandemi Covid-19 yang Sebagaimana pentingnya menyelaraskan
mendorong hal itu. tujuan transformasi secara keseluruhan, penting
Saat ini, setelah pandemic mereda, pula untuk memberikan ATO tujuan yang jelas,
beberapa perusahaan akan mengintensifkan dengan masukan mulai dari C-suite hingga
agile transformation, sementara yang lain akan orang-orang yang akan berperan dalam ATO.
mengambil langkah pertama mereka untuk Langkah ini menetapkan proposisi nilai ATO
mengamankan manfaatnya. Dalam kedua kasus dan menghubungkannya secara eksplisit dengan
tersebut, mendirikan Agile Transformation “mengapa” perlunya transformasi.
Office (ATO) akan dapat meningkatkan peluang ATO berbeda dengan PMO (Project
keberhasilan. Untuk menjalani transformasi yang Management Office). Pebedaannya ada dalam
sukses, perusahaan harus memiliki pendekatan enam mandate yang dilakukan ATO. Pertama,
terstruktur yang dapat memberikan values. Mendorong peta jalan transformasi untuk
ATO membentuk dan mengelola transformasi, meningkatkan kelincahan di seluruh organisasi.
membawa organisasi fokus, dan—mungkin Tanggung jawab ini termasuk menentukan kapan
yang paling penting—membantunya mencapai dan bagaimana perubahan akan diluncurkan,
perubahan corporate culture yang langgeng. bersama dengan menentukan bagaimana ATO
ATO tidak dimaksudkan untuk menjadi dewan mendukung setiap fase transformasi. Pemangku
pengawas atau lapisan birokrasi lainnya. kepentingan utama harus menyepakati garis waktu
Sebaliknya, ia tertanam dalam struktur yang dan kecepatan yang ditentukan.
ada, menarik keahlian bisnis yang tepat untuk Kedua, membangun kemampuan, termasuk
mewujudkan hasil yang nyata. merekrut dan meningkatkan talenta. Untuk
Bagaimana struktur ATO memberikan mengubah dirinya dengan sukses, organisasi
values? Intinya, kelincahan di tingkat perusahaan harus membangun keahlian baru untuk peran
berarti memindahkan strategi, struktur, proses, kunci, seperti pemilik produk, pemimpin satu
orang, dan teknologi ke arah model operasi baru. rumpun pekerjaan, dan pelatih yang gesit (lebih

30 Edisi 190 / 2022 / Th.XVIII www.stabilitas.id