Page 27 - Modul Praktikum - Praktikum Rekam Medis

Menggabungkan sistem seri dan unit. Setiap pasien datang berkunjung ke Puskesmas

diberikan nomor baru ➔ dokumen rekam medis terdahulu digabungkan dan disimpan

jadi satu di bawah nomor yang baru
Kelebihan :

1) Pelayanan menjadi lebih cepat karena tidak memilih antara pasien baru atau pasien
lama

2) semua pasien yang datang dianggap pasien baru, dan tidak perlu menunggu

mencari dokumen rekam medis.
Kekurangan:

1) Petugas menjadi lebih sibuk setelah selesai pelayanan
2) Informasi yang diberikan kepada pasien tidak berkesinambungan.

3) Banyak menggunakan formulir
d. Family Numbering (Family Folder)

Penomoran yang berhubungan dengan keluarga (satu nomor untuk satu keluarga).

Biasanya dilaksanakan di Puskesmas. Terdiri dari sepasang digit tambahan yang
ditempatkan pada setiap keluarga.

Keuntungan:

1) Semua informasi pada satu keluarga terkumpul.
2) Informasi klinis dapat berkesinambungan karena semua data dan informasi

mengenai pasien dan pelayanan berada dalam satu folder.
3) Setiap pasien hanya mempunyai satu kartu berobat yang digunakan oleh seluruh

keluarga pada sarana pelayanan Puskesmas.
Kerugian:

Pelayanan pasien kunjungan ulang memerlukan waktu yang cukup lama.

B. Rangkuman
Sistem penomoran dalam pelayanan rekam medis yaitu tata-cara penulisan nomor yang

diberikan kepada pasien yang datang berobat sebagai bagian dari identitas pribadi pasien
yang bersangkutan. Nomor rekam medis mempunyai beberapa kegunaan dan tujuan yaitu,

sebagai identifikasi dari pasien, petunjuk pemilik folder dokumen rekam medis pasien yang
bersangkutan, Registrasi pasien (Pada waktu admission), untuk pedoman dalam tata-cara

penyimpanan (penjajaran) dokumen rekam medis, dan sebagai petunjuk dalam pencarian

dokumen rekam medis yang telah disimpan di filing. Sistem penomoran rekam medis terdiri
dari serial number, unit numbering, serial unit, family number.

30