Page 492 - @Annual Report_PLN Batam__2019_Lowress_Neat

2. Analisa anggaran 2. Budget analysis
Pelaksanaan pengadaan sesuai dengan anggaran Implementation of procurement in accordance with
yang ditentukan the specified budget
3. Review dan identifikasi kondisi pasar (riset pasar) 3. Review and identify market conditions (market
Dilaksanakan dengan tujuan untuk melakukan research)
pemetaan terhadap penyedia barang atau jasa yang Implemented with the aim of mapping the providers
akan dilakukan pengadaan. of goods or services that will be procured.
4. Melakukan kajian strategi pengadaan (berdasarkan 4. Reviewing the procurement strategy (based on spend
spend analysis) analysis)
Kajian terhadap strategi pengadaan bertujuan untuk The study of the procurement strategy aims to carry
melakukan pengadaan secara efektif dan efisien. out procurement effectively and efficiently.
5. Menyusun jadwal pengadaan 5. Develop a procurement schedule
Bertujuan agar pengadaan barang dan jasa dapat The aim is that the procurement of goods and services
dipenuhi sesuai waktu kebutuhannya. can be fulfilled according to their needs.
6. Melakukan analisis risiko terhadap rencana 6. Conduct a risk analysis of the procurement plan
pengadaan Risk analysis is carried out in the planning process of
Analisis risko dilaksanakan pada proses perencanaan procurement, procurement, contracting and operation
pengadaan, pengadaan, kontrak dan pengoperasioan/ / use of goods / services.
pemakaian barang/jasa.
7. Monitoring Pengadaan Barang dan Jasa 7. Monitoring the Procurement of Goods and Services
8. Survey Kepuasan Vendor/Pemasok 8. Survey of Vendor / Supplier Satisfaction

Whistleblowing System

Whistleblowing System

Dalam rangka meningkatkan efektivitas penerapan GCG, In order to improve effectiveness of GCG implementation,
manajemen bright PLN Batam berkomitmen menjalankan management of bright PLN Batam is committed to
perusahaan secara profesional dengan berlandaskan run the Company professionally based on corporate
pada perilaku perusahaan yang sesuai dengan Code of behavior according to the Code of Conduct and corporate
Conduct dan budaya kerja. Oleh karena itu, bright PLN culture. Therefore, bright PLN Batam has developed
Batam telah membangun kebijakan Whistleblowing Whistleblowing System (WBS) policy.
System (WBS).
Tujuan dan Dasar Penerapan Objectives and Basis of Implementation

Kebijakan Whistleblowing System memiliki tujuan untuk Whistleblowing System Policy has an objective to provide
memberikan kepastian dan keyakinan bahwa laporan assurance and certainty that the submitted will be
yang disampaikan akan ditindaklanjuti oleh Direksi followed-up by the Board of Directors as well as provide
sekaligus memberikan keamanan pelapor pelanggaran security to the whistleblower and report recipient through
dan penerima laporan melalui jaminan kerahasiaan whistleblower confidentiality assurance. Specifically,
pelapor. Secara khusus tujuan WBS bright PLN Batam purpose of bright PLN Batam WBS is as follows:
adalah :
1. Sebagai pedoman pelaksanaan dalam menangani 1. As implementation manual in handling violation
pengaduan pelanggaran dari internal dan eksternal report from the Company’s internal and external
Perusahaan untuk menjamin mekanisme sistem parties to guarantee the Company’s external reporting
pelaporan eksternal Perusahaan untuk menjamin system mechanism is implemented effectively.
mekanisme sistem pelaporan pelanggaran
(Whistleblowing System) berjalan secara efektif.
2. Sebagai upaya dalam pengungkapan pelanggaran 2. As initiative of violation disclosure in the Company that
di Perusahaan yang tidak sesuai dengan standar may incompliance with ethical and legal standards.
etika dan hukum.
3. Melalui sistem pelaporan pelanggaran (Whistleblowing 3. Through the Whistleblowing System, will encourage
System) akan muncul persepsi apabila melakukan perception if committing any fraud, violation against
Kecurangan (fraud), pelanggaran hukum dan etika the law and ethics as well as other misconduct will
serta misconduct lainnya maka ada potensi untuk cause a potential to be detected and reported so that
dapat terdeteksi dan dilaporkan sehingga mencegah will prevent violation case.
melakukan pelanggaran.

Laporan Tahunan | 2019 | Annual Report 491 PT Pelayanan Listrik Nasional Batam