Page 494 - @Annual Report_PLN Batam__2019_Lowress_Neat

Laporan yang disampaikan melalui WBS adalah laporan The report that is submitted via WBS is violation report,
tindak pelanggaran sebagai berikut: including:
1. Kecurangan; Kecurangan, yaitu perbuatan tidak jujur 1. Fraud; Fraud refers to dishonest acts or deception
atau tipu muslihat meliputi antara lain penipuan, including fraud, extortion, forgery, concealment
pemerasan, pemalsuan, penyembunyian atau or destruction of documents/ report or using fake
penghancuran dokumen/laporan atau menggunakan documents, carried out by a person/group of people
dokumen palsu, yang dilakukan oleh seseorang/ that cause potential or concrete loss to the company.
sekelompok orang yang menimbulkan potensi
kerugian ataupun kerugian nyata terhadap
perusahaan.
2. Pelanggaran peraturan/hukum Melakukan tindakan/ 2. Violation against the Regulation/Law Committing
perbuatan pelanggaran yang diancam sanksi menurut fraud/violation action that is threatened with
ketentuan hukum yang berlaku baik internal maupun punishment under the prevailing internal and external
eksternal. law.
3. Benturan kepentingan Situasi di mana anggota 3. Conflict of Interest Situation where the Board
Direksi, anggota Dewan Komisaris, anggota komite, of Directors members, Board of Commissioners
pegawai tetap/non tetap/outsourcing (Insan bright members, Committee members, Permanent/ Non-
PLN Batam) karena kedudukan, jabatan atau Permanent/Outsourcing employees (bright PLN Batam
wewenang yang dimilikinya di perusahaan mempunyai people) due to their position, job title or authority in
kepentingan pribadi yang dapat mempengaruhi tugas the Company has personal interest that may influence
yang diamanatkan oleh perusahaan secara objektif, the duty mandated by the Company objectively, and
sehingga menimbulkan adanya pertentangan antara caused conflicting condition between personal and/
kepentingan pribadi dan/atau kelompok dan/atau or group and/or family interest with economic interest
keluarga dengan kepentingan ekonomis bright PLN of bright PLN Batam.
Batam.
4. Penyuapan/gratifikasi Menerima sesuatu dalam 4. Bribery/Gratification Accepting anthing in any form
bentuk apapun dan berapapun jumlah/nilainya and amount/ value from other parties related to
dari pihak lain terkait dengan jabatan/wewenang/ position/ authority/responsibility at bright PLN Batam.
tanggung jawabnya di bright PLN Batam.
5. Kelakuan tidak etis Perbuatan atau tindakan yang 5. Unethical Action Action that is committed by bright
dilakukan oleh Insan bright PLN Batam yang tidak PLN Batam people not to be declared lawful by
dapat dibenarkan secara etika yang berlaku seperti prevailing ethics such as violation against bright
pelanggaran kepada Code of Conduct bright PLN PLN Batam Code of Conduct.
Batam.

Pihak Yang Mengelola Pengaduan Report Manager Party

Direksi membentuk koordinator pelaksana sistem The Board of Directors has appointed whistleblowing
pelaporan pelanggaran dengan uraian tugas pokok system implementation coordinator with job description
sebagaimana surat edaran Direksi Nomor : 0010.E/ as mentioned in Board of Directors Circular Letter Number:
DIR/2012. Direktur Utama telah menugaskan koordinator 0010.E/DIR/2012. President Director has assigned
pelaksanaan sistem pelaporan pelanggaran berdasarkan whistleblowing system implementation coordinator
Nota Dinas Nomor: 00041/MRO.03.02/DIRUT/2017-R based on Official Memo Number: 00041/MRO.03.02/
tanggal 3 Januari 2017 tentang Penugasan sebagai DIRUT/2017-R dated January 3, 2017 regarding
koordinator pelaksana sistem pelaporan pelanggaran Assignment as Whistleblowing System Implementation
(whistleblowing System). Selain itu juga terdapat Coordinator. In addition, there is also an Investigation
Tim Investigasi yang dibentuk secara kondisional Team that is established conditionally based on occuring
berdasarkan kasus yang dihadapi. case.

Sosialisasi Whistleblowing System Whistleblowing System Socialization

Pelaksanaan sosialisasi WBS dilakukan secara Implementation of WBS socialization is done continuously
berkesinambungan antara lain pelaksanaan pelatihan through new employees training, socialization via
kepada pegawai baru, sosialisasi melalui workshop, workshop, website, knowledge sharing, e-magazine,
website, knowledge sharing, e-magazine, brosur, banner, brochure, banner, or Annual Report. Meanwhile,
maupun Laporan Tahunan. Sedangkan sosialisasi kepada socialization to stakeholders through Press Gathering,
stakeholders melalui Pers Gathering, Website dan Website and other socialization.
sosialisasi lainnya.

bright PLN Batam akan terus berupaya untuk bright PLN Batam will continuously strives to improve
meningkatkan pemahaman dan kepedulian pegawai employee understanding and awareness to report
untuk melaporkan tindak pelanggaran melalui WBS violation via WBS to establish clean and integrity working

Laporan Tahunan | 2019 | Annual Report 493 PT Pelayanan Listrik Nasional Batam