Page 495 - @Annual Report_PLN Batam__2019_Lowress_Neat

sehingga dapat mewujudkan lingkungan kerja yang environment. In related with this condition, optimization Performance Highlights Ikhtisar Kinerja
bersih dan berintegritas. Terkait dengan hal itu, telah initiatives had been done, as follows:
dilakukan langkah- langkah optimalisasi sebagai berikut:
1. Menyampaikan progress penyelesaian WBS melalui 1. Submit WBS completion progress via Board of
Rapat Direksi; Directors Meeting;
2. Menyampaikan materi WBS melalui in-class training 2. Present WBS material through in-class training to
kepada calon pegawai employee candidate
3. Memasang poster WBS 3. Place WBS poster
4. Perluasan pelapor dengan melibatkan 4. Whistleblower expansion by involving external party Report to Shareholder and Stakeholder
pihak eksternal;
5. Penambahan saluran media pelaporan; 5. Additional whistleblowing reporting media;
6. Sosialisasi ke pihak eksternal melalui perangkat 6. Socialization to external party through WBS Laporan Kepada Pemegang Saham & Pemangku Kepentingan
sosialisasi pencantuman informasi WBS pada information disclosing socialization in every
perjanjian-perjanjian dengan pihak-ketiga; agreement with third party.

Mekanisme dan Alur Pelaporan Reporting Mechanism and Scheme

Berikut mekanisme dan alur pelaporan pelanggaran : The reporting mechanism and scheme are as follows:
1. Laporan dapat dikirimkan ke alamat email 1. Reports can be sent to email address
brightbersih2000@gmail.com atau melalui SMS brightbersih2000@ gmail.com or via SMS to Mobile
di no. 0811708123. Dengan format SMS sebagai Phone: 0811708123. Report format with SMS is:
berikut: GCG# isi pesan Contoh : GCG#Petugas GCG# message content. Example: GCG#Officer asks
meminta imbalan for rewards. Company Profile Profil Perusahaan
2. Alamat email dipegang oleh Lembaga yang diberi 2. email address is held by the mandated agency by the
mandat oleh Direksi untuk menerima Laporan Board of Directors to receive the Report of Violation
Pelanggaran dan memiliki akses langsung kepada and has direct access to the Board of Directors.
Direksi
3. Penggunaan alamat email yang bukan email korporat 3. Use of non-corporate email addresses is intended
tersebut dimaksudkan untuk menjaga kerahasiaan to maintain confidentiality sender and recipient of Business Support Review
pengirim dan penerima laporan serta terlacak oleh the report and tracked by managers of corporate Tinjauan Pendukung Bisnis
pengelola sistem informasi perusahaan. information systems.
4. Bila pelapor internal yang tidak menginginkan 4. If the internal rapporteur does not want identity is
identitasnya diketahui, disarankan untuk known, it is recommended to use noncorporate emails
menggunakan email non-korporat agar tidak terlacak to keep track of by managers enterprise information
oleh pengelola sistem informasi perusahaan demikian systems as well as for external reporter.
pula untuk pelapor eksternal.
5. Komunikasi lebih lanjut atas laporan yang 5. Further communication on the report submitted will
disampaikan akan dilakukan melalui email tersebut be done via email to the email address sender of Analisa & Pembahasan Manajemen
ke alamat email pengirim laporan. the report. Management Discussion & Analysis

Perlindungan Pelapor dan Insentif Protection and Incentive to the Whistleblower
Kebijakan Whistleblowing System bright PLN Batam telah bright PLN Batam Whistleblowing System Policy has
mengatur perlindungan kepada pelapor dan pemberian regulated protection and incentive to the whistleblower.
insentif. Pelapor dijaga kerahasiaannya dengan cara The whistleblower’s confidentiality will be protected by
menggunakan media komunikasi yang diluar pengelolaan using external communication media. The whistleblower
Perusahaan. Pelapor dilindungi secara khusus oleh is protected specifically by the Board of Directors. For the
Direksi. Bagi pelapor internal, Direksi memberikan internal whistleblower, the Board of Directors provides Good Corporate Governance Tata Kelola Perusahaan
jaminan perlindungan tidak akan dikenai: protection guarantee not to be charged by:
1. Pemecatan 1. Termination
2. Penurunan jabatan atau Pangkat 2. Position or Job Grade Demotion
3. Pelecehan atau Diskriminasi dalam segala bentuknya 3. Harassment or Discrimination in all type
4. Catatan yang merugikan dalam file pribadinya 4. Adverse note in personal record.
(personal record)
Selain perlindungan tersebut untuk pelapor yang Besides the protection, for whistleblower with good Risk Management Manajemen Risiko
beritikad baik, Perusahaan juga akan menyediakan intention, the Company also provides legal protection,
perlindungan hukum, sejalan dengan yang diatur dalam as regulated in Article 43 of Law No. 15 of 2002 jo. Law
Pasal 43 UU No 15 Tahun 2002 jo UU No 25 Tahun 2003 No. 25 of 2003 regarding Money Laundering Crime and
tentang Tindak Pidana Pencucian Uang dan pasal 13 article 13 of Law No. 13 of 2006 regarding Protection to
UU No 13 Tahun 2006 tentang Perlindungan Saksi dan Witness and Victim, and Article 5 PP 57 of 2003 regarding
Korban, dan Pasal 5 PP 57 Tahun 2003 tentang Tata Mechanism of Special Protection for Whistleblower and
Cara Perlindungan Khusus bagi Pelapor dan Saksi dalam Witness in Money Laundering Crime.
Tindak Pidana Pencucian Uang.

Bagi pelapor yang laporan benar dan dapat ditindaklanjuti To whistleblower with report that is accountable and Corporate Social Responsibility Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

PT Pelayanan Listrik Nasional Batam 494 Laporan Tahunan | 2019 | Annual Report