Page 81 - Trabalhar com UNFPA 2020

Constatações Como abordá-lo Como evitá-lo
Financeiras
b) O PI pode comprovar que as actividades foram relatório de progresso das actividades com cada
realizadas e as despesas reportadas até 31 de Março do ano apresentação do FACE.
seguinte ao da auditoria.
Se assim for, o montante não suportado será compensado.
12 Adiantamento O valor é devido para reembolso ao UNFPA, a menos que o PI Se o PI adianta fundos a outras entidades ou

reclamado como possa fornecer prova de tal facto: indivíduos, o mesmo não pode ser reportado como
despesa a) o adiantamento foi gasto no último trimestre do ano despesa sem obter retornos que indiquem como o
auditado; adiantamento foi gasto e se um saldo do adiantamento
b) As actividades foram realizadas e as despesas reportadas permaneceu. É importante evidenciar que as
até 31 de Março do ano seguinte ao da auditoria; actividades relacionadas com os fundos são
O montante não financiado será compensado. implementadas quando os gastos são reportados.
• Se as constatações forem confirmadas e os adiantamentos
solicitados ainda estiverem pendentes até 31 de Março do ano
seguinte ao da auditoria, reembolsar o montante em questão ao
UNFPA.
• Certifique-se de que são introduzidos procedimentos para
resolver o problema e mitigar o risco do erro e da constatação
recorrente, através da garantia de que não reclamará
adiantamentos como despesas, embora possa estar de acordo
com as suas próprias políticas ou práticas contabilísticas
institucionais.
• Os Adiantamentos do Fundo Operacional (OFA) só podem ser
liquidados pelo registo das despesas incorridas e não pelos
adiantamentos efectuados pelos próprios PI a outras partes, que
devem permanecer registados como um saldo OFA pendente nas
contas do UNFPA.
13 Compromissos O equivalente a Adiantamentos reclamados como despesas Se o PI assume um compromisso interno de gastar

tratados como dinheiro em algo, não pode registá-lo como uma
despesas despesa antes da compra ser efectuada.
14 Custo salarial O equivalente às despesas não destinadas a projectos e com Assegurar que todos os custos relacionados com o
inelegível referência também às disposições do Acordo de PI sobre pessoal do PI que são orçamentados no PT e depois
suplementos salariais solicitados e reportados no formulário FACE sejam

76 | Manual para Parceiros Implementadores – Revisão de Outubro 2019