Page 87 - Trabalhar com UNFPA 2020

IV. CARTA DE REPRESENTAÇÃO DO PI PARA O AUDITOR

[Inserir o Cabeçalho da Carta do PI]

Para: [Auditor],
Carta de Representação

Assunto: Carta de Representação datada de [inserir data]

A presente Carta de Representação é fornecida em relação à sua auditoria da declaração de despesas do
[nome do PI] para o ano findo em 31 de Dezembro de 20Xx com o propósito de expressar uma opinião
sobre se a(s) declaração(ões) apresenta(m), de forma fiel, em todos os aspectos materiais, as despesas
efectivamente elegíveis incorridas e que o financiamento fornecido pelo UNFPA foi utilizado nos termos
do Acordo de PI.

Confirmamos que, de acordo com os melhores conhecimentos de que dispomos e com boa fé, tendo
procedido às investigações que consideramos necessárias para efeitos de nos informarmos adequadamente:

1. Dentro do sistema e estrutura contabilística existe um sistema adequado de controlo interno com
atribuições e níveis de autoridade e supervisão suficientes para minimizar o risco de erro ou fraude
na gestão dos fundos provenientes do UNFPA e para permitir ao auditor confiar na integridade e
transparência de qualquer informação financeira.

2. Os registos contabilísticos identificam claramente todos os fundos obtidos, em particular, o
montante de cada rubrica orçamental do formulário FACE pode ser rastreado até as transacções
registadas no sistema contabilístico que por sua vez, podem ser verificadas em relação à
documentação original que é mantida nos ficheiros e que está prontamente disponível para
verificação.

3. Nos casos em que um terceiro tenha sido utilizado, contratado e obtido fundos nossos para a
implementação das actividades previstas no WP, verificamos que as despesas reportadas são
exactas, oportunas, razoáveis e verificáveis como se tivessem sido efectuadas por nós.

4. Nenhuma despesa cobrada à implementação do UNFPA foi imputada aos fundos obtidos de
qualquer outro doador.

5. Todas as despesas incorridas foram necessárias para o desempenho do(s) WP(s) e ligadas ao(s)
seu(s) tema(s) e foram ainda previstas no orçamento estimado anexo ao mesmo.

6. Todas as despesas no WP são elegíveis de acordo com as políticas e procedimentos do UNFPA.

7. Todos os equipamentos, veículos e quaisquer outros fornecimentos do programa fornecidos pelo
UNFPA, quer directamente quer através da provisão de fundos, foram registados com precisão
juntamente com quaisquer alienações subsequentes dos mesmos e o estado actual está reflectido
correctamente no Relatório de Inventário. Ao longo do período foram tomadas todas as medidas
necessárias para salvaguardar, proteger e quando necessário, manter os referidos bens.

81 | Manual para Parceiros Implementadores – Revisão de Outubro 2019