Page 19 - WORKING WITH UNFPA EM PT

trabalho em vigor na data especificada na notificação. Nesses casos, será solicitado
ao PI que devolva os fundos não gastos dos adiantamentos e que apresente relatórios
financeiros finais. O UNFPA poderá também solicitar a devolução de quaisquer
activos fixos ou fornecimentos de programas fornecidos pelo UNFPA ao PI ou
adquiridos pelo PI com financiamento fornecido pelo UNFPA.

6. INTRODUÇÃO AO SISTEMA DE PROGRAMAÇÃO GLOBAL (GPS)

O GPS é o sistema electrónico de gestão de programas do UNFPA. O pessoal do
UNFPA gera planos de trabalho no GPS e o GPS utiliza as informações do plano de
trabalho para:

1) Preparar e enviar formulários FACE
2) Preparar e submeter Solicitações de Pagamento Directo (PD)
3) Preparar e submeter Relatórios de Progresso do Plano de Trabalho (RPPAT)

Como o GPS é um sistema baseado na web, não é necessário nenhum software especial
para utilizá-lo. O único requisito é um computador com uma ligação à Internet e um
browser de Internet. Qualquer um dos principais navegadores de internet funcionará bem
com GPS (por exemplo, Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera,
Safari).

Embora o GPS possa ser usado na maioria dos dispositivos, recomenda-se o uso de um
computador laptop ou desktop para uma melhor visualização das páginas de GPS, que
normalmente são muito grandes para ecrã como tablets e telefones móveis.

6.1. Aceder ao GPS
O GPS é parte integrante do Atlas, o sistema ERP do UNFPA (Sistema integrado de
gestão empresarial). Portanto, o UNFPA fornece aos nossos parceiros implementadores
uma conta de utilizador do Atlas para ser usada para ter acesso ao GPS.
6.1.1. Conta do Utilizador do Atlas referente ao PI

Apenas uma conta do utilizador é necessária para cada PI. A conta do utilizador
pode ser compartilhada com tantos técnicos quantos o PI achar necessário. O GPS
não implementa aprovações electrónicas / assinaturas electrónicas, portanto cada
PI é livre para decidir quem usa a conta para introduzir as informações no GPS. A
mesma conta de utilizador pode ser mantida activa durante muitos anos, não há
necessidade de obter uma conta de utilizador diferente cada vez que um plano de
trabalho é assinado.

A. Solicitação da conta

O PI solicita a conta do utilizador para a sua organização, contactando

19 | Manual para Parceiros Implementadores - Revisão de Outubro 2019