Page 15 - WORKING WITH UNFPA EM PT

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actividades actuais, relatórios e actividades de monitoria .

Ao longo do ciclo de vida do plano de trabalho, o PI será obrigado a apresentar
relatórios de monitoria programática e financeira numa base trimestral, ou conforme
acordado por escrito. Os relatórios de progresso programático são chamados de
Relatórios de Progresso do Plano de Trabalho, e os relatórios financeiros são
chamados de formulários FACE. Como ambos os tipos de relatórios são preenchidos
no GPS, os mesmos serão discutidos com mais detalhes na próxima secção.

5.4.1. Transferências de Fundos

Depois que ambos os funcionários autorizados do UNFPA e do PI assinarem o plano
de trabalho, o UNFPA pode transferir fundos para um parceiro de implementação
através de uma (ou uma mistura de) três modalidades distintas de transferência de
dinheiro:

● Transferências directas de fundos - O UNFPA adianta fundos para os PIs
antes da implementação das actividades, antes dos PIs incorrerem em
quaisquer obrigações e despesas relacionadas;
● Pagamentos directos - O UNFPA desembolsa fundos directamente para
os fornecedores de bens e serviços adquiridos pelos PIs;
● Reembolsos - O UNFPA reembolsa os PIs pelas despesas incorridas para
implementar as actividades.

O UNFPA transfere fundos para o PI usando formulários FACE, que serão discutidos
em detalhe na secção 8.

5.4.2. Monitoria Programática e Financeira do Plano de
Trabalho e Relatórios

A implementação bem-sucedida do programa requer uma monitoria programática e
financeira contínua, tanto pelo UNFPA como pelo PI. A monitorização regular inclui
uma avaliação de como a implementação das actividades está a progredir em
comparação com o que foi planeado, e como o progresso é feito em relação aos alvos
do plano de trabalho pretendido. As observações de monitorização informam e
influenciam a tomada de decisões relativas ao plano de trabalho, ou seja, se é
necessário introduzir revisões no desenho do plano de trabalho ou no desenho geral
do programa.

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Ver secção 13 para mais informações sobre actividades de monitoria

15 | Manual para Parceiros Implementadores - Revisão de Outubro 2019