Page 17 - WORKING WITH UNFPA EM PT

são submetidos usando o GPS do UNFPA e serão discutidos em mais detalhe na
secção 7.

5.4.2.4. Relatórios Financeiros

Os PIs do UNFPA, e de outras organizações das Nações Unidas, usam o formulário
FACE para relatórios financeiros. Pelo menos um formulário FACE é submetido por
período (ou seja, trimestralmente), a menos que acordado de outra forma por escrito,
juntamente com o RPPAT. Os formulários FACE são submetidos usando o GPS do
UNFPA e serão discutidos com mais detalhes na secção 8.

5.5. Revisões do Plano de Trabalho

Em algum momento durante o ciclo de vida de um plano de trabalho existente, tanto
o parceiro de implementação como o UNFPA podem propor alterações ao plano de
trabalho. As revisões propostas podem resultar em modificações apenas no plano de
trabalho, ou podem também criar a necessidade de modificações no orçamento
correspondente. Ambas as partes devem concordar com qualquer revisão antes do
UNFPA reflictir as mudanças no GPS. A aprovação formal das revisões pode ser
documentadas directamente no plano de trabalho com assinaturas renovadas pelo
chefe de unidade do UNFPA e funcionário autorizado do PI, ou através da preparação
de documentação como descrito na Tabela 1 abaixo. O PI deve actualizar qualquer
documento orçamental que o acompanhe para assegurar que o orçamento está em
conformidade com os montantes do plano de trabalho.

Tabela 1: Documentação Necessária na Revisão dos Planos de Trabalho e
Orçamentos

Alteração necessária Documentação solicitudes

10
Alterações no montante da actividade Troca de Correspondência (entre os
funcionários autorizados do PI e do
Troca de fundos entre actividades UNFPA) anexando o plano de trabalho
(com ou sem alteração no montante total do WP) e a repartição orçamental actualizada;

Remoção, ou adição de actividades
OU

Extensão do plano de trabalho para o próximo ano civil
(é aconselhável a configuração de planos de trabalho Um plano de trabalho recentemente
plurianuais) assinado e uma repartição orçamental
actualizada

10
Uma troca de e-mails entre os funcionários autorizados do PI e do UNFPA é considerada uma Troca de Correspondências.
17 | Manual para Parceiros Implementadores - Revisão de Outubro 2019