Page 16 - WORKING WITH UNFPA EM PT

5.4.2.1. Monitoria Programática
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A monitoria programática das actividades pode incluir reuniões ou discussões entre
o PI e o seu homólogo do UNFPA. O propósito de tais reuniões ou discussões é obter
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uma avaliação precisa da implementação das actividades . Inclui a avaliação
periódica do progresso programático “no terreno”, e dos gastos financeiros actuais
em comparação com o que foi inicialmente orçamentado no plano de trabalho. A
monitorização programática também é usada para avaliar o progresso em relação aos
alvos anuais especificados no plano de trabalho, para identificar e resolver potenciais
falhas ou obstáculos na implementação e, se necessário, para se adaptar às mudanças
no ambiente externo. A monitorização pode resultar em revisões das actividades do
plano de trabalho (ver Secção 5.5).

Como parte da monitorização contínua, o UNFPA pode visitar o escritório do PI ou
os locais de implementação de actividades. Quando o pessoal do UNFPA efectua
visitas aos locais, o mesmo documentará e partilhará as suas observações e relatórios
de monitorização para feedback e reacções.

5.4.2.2.Monitoria Financeira

Tanto o PI como o UNFPA realizam monitoria financeira contínua para confirmar
que as despesas são consistentes com o progresso e dentro do orçamento acordado.
A monitorização financeira é também usada para identificar quaisquer potenciais
revisões necessárias. Acções correctivas tais como a aceleração da implementação,
a reprogramação das actividades do plano de trabalho, ou outras revisões do plano
de trabalho, podem ser apropriadas em certas situações.
O UNFPA também pode solicitar o reembolso dos saldos pendentes de transferência
directa de numerário, caso tenha determinado que o PI não será capaz de implementar
as actividades do plano de trabalho como planeado (ver Secção 8.5 para mais
informações sobre reembolsos).

5.4.2.3.Relatórios Programáticos

O PI apresenta um Relatório de Progresso do Plano de Trabalho (RPPAT)
trimestralmente, salvo acordo em contrário por escrito, para relatar o progresso no
sentido de alcançar os seus alvos do plano de trabalho. O PI inclui uma narrativa
sobre as suas actividades e as actividades dos seus contratados. O RPPAT serve como
um mecanismo para monitorizar a implementação das actividades, o valor dos seus
indicadores, e as suas taxas de utilização do orçamento. Não substitui a comunicação
directa entre o escritório do UNFPA e o PI. O PI deve estar em contacto constante
com o seu homólogo do UNFPA sobre o progresso de cada actividade. Os RPPATs

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São encorajadas reuniões virtuais com o PI, se tecnologicamente possível.
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Inclui actividades implementadas pelos contratados.
16 | Manual para Parceiros Implementadores - Revisão de Outubro 2019