Page 60 - FINAL MEMORIA TENIS 2019-6
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ser alcanzados por todos los alumnos gracias a su permanente                                                                            Oficina en la nube
                        esfuerzo, participación y superación diaria.
                                                                                                                                                                Para su gestión administrativa, el Club adquirió licencias de Office 365,
                        • La selección de una mascota para identificar a las escuelas del                                                                       plataforma que permite el manejo de información colaborativa mediante:
                        Club, incrementando el sentido de pertenencia de los alumnos,
                        que  será  un soporte  de  marketing  para  la  comunicación,  la                                                                            • Correo electrónico, agenda y contactos laborales en la nube.
                        difusión y el desarrollo de merchandising.                                                                                                   • Documentos compartidos por grupos de trabajo.
                                                                                                                                                                     • Envío de grandes archivos usando OneDrive.
                        • La renovación de camisetas y el diseño de un uniforme único                                                                                • Manejo del historial de versiones antiguas de documentos.
                        de participación de todas las escuelas deportivas del Club.                                                                                  • Búsqueda inteligente de información.
                                                                                                                                                                     • Respaldo (backup) implícito de toda la información.
                                                                                                                                                                     • Otras aplicaciones para la gestión administrativa.
                                                                                                                                                                     • Reducción en costos de administración y de actualización de
                  En la gestión que concluye, el Club llevó adelante un conjunto de gestiones   Gestión                                                              servidores.
                  en el ámbito de la tecnología, siempre con la mirada puesta en optimizar el   tecnológica
                  uso de sus recursos tecnológicos y el manejo y la difusión de información.                                                                    Avances tecnológicos


                  Software ERP y SEE                                                                                                                            Control de acceso vehicular


                  A casi una década de funcionamiento de nuestro software de Planificación                                                                      Con esta implementación, el Club registró un promedio de 500 vehículos
                  de Recursos Empresariales (ERP)  y de los módulos de gestión de Socios,                                                                       por día.

     60           Escuelas y Eventos (SEE), a mediados del 2019 el Club emprendió un proceso                                                                                                                                             61
                  de actualización de esos sistemas.
       MEMORIA    El Club espera contar con algunos módulos, ahora en producción, hasta fines                                                                                                                                            MEMORIA


                  de 2020 y con todo el sistema actualizado hasta principios de 2021. Este
                  emprendimiento permitirá mejorar sustancialmente la gestión de nuestros
                  recursos, mediante la incorporación de nuevos módulos, la facturación
                  electrónica y herramientas de control en tiempo real.


                  Página web y aplicación para móviles

                  Casi al cierre del año, el Club inició un proceso de renovación de su página
                  web www.ctlp.bo, actualmente en producción en su versión beta.

                  El Club proyecta tener la versión final desarrollada en PHP7 al inicio de
                  2020, con un diseño adaptivo (responsive) para visualización desde cualquier
                  ordenador de escritorio,  tablet  y/o móvil. Dicha  versión incluirá servicios
                  exclusivos para nuestros asociados, con la finalidad de que puedan realizar                                                                   Mejoras en el control de acceso de los asociados
                  tanto consultas y pagos de cuotas, de escuelas y de otros conceptos, como la
                  reserva de ambientes y de otras facilidades del Club.                                                                                         En los sistemas biométricos de control de acceso de nuestros socios, ubicados
                                                                                                                                                                en los ingresos del Club House y del sector Costanera, el Club identificó
                  Finalmente, el Club lanzará una aplicación (APP) para móviles, que posibilitará                                                               dificultades en la lectura de las huellas dactilares de algunos socios.
                  el acceso directo a información relevante y a los servicios antes mencionados.
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