Page 61 - FINAL MEMORIA TENIS 2019-6

ser alcanzados por todos los alumnos gracias a su permanente Oficina en la nube
esfuerzo, participación y superación diaria.
Para su gestión administrativa, el Club adquirió licencias de Office 365,
• La selección de una mascota para identificar a las escuelas del plataforma que permite el manejo de información colaborativa mediante:
Club, incrementando el sentido de pertenencia de los alumnos,
que será un soporte de marketing para la comunicación, la • Correo electrónico, agenda y contactos laborales en la nube.
difusión y el desarrollo de merchandising. • Documentos compartidos por grupos de trabajo.
• Envío de grandes archivos usando OneDrive.
• La renovación de camisetas y el diseño de un uniforme único • Manejo del historial de versiones antiguas de documentos.
de participación de todas las escuelas deportivas del Club. • Búsqueda inteligente de información.
• Respaldo (backup) implícito de toda la información.
• Otras aplicaciones para la gestión administrativa.
• Reducción en costos de administración y de actualización de
En la gestión que concluye, el Club llevó adelante un conjunto de gestiones Gestión servidores.
en el ámbito de la tecnología, siempre con la mirada puesta en optimizar el tecnológica
uso de sus recursos tecnológicos y el manejo y la difusión de información. Avances tecnológicos

Software ERP y SEE Control de acceso vehicular

A casi una década de funcionamiento de nuestro software de Planificación Con esta implementación, el Club registró un promedio de 500 vehículos
de Recursos Empresariales (ERP) y de los módulos de gestión de Socios, por día.

60 Escuelas y Eventos (SEE), a mediados del 2019 el Club emprendió un proceso 61
de actualización de esos sistemas.
MEMORIA El Club espera contar con algunos módulos, ahora en producción, hasta fines MEMORIA

de 2020 y con todo el sistema actualizado hasta principios de 2021. Este
emprendimiento permitirá mejorar sustancialmente la gestión de nuestros
recursos, mediante la incorporación de nuevos módulos, la facturación
electrónica y herramientas de control en tiempo real.

Página web y aplicación para móviles

Casi al cierre del año, el Club inició un proceso de renovación de su página
web www.ctlp.bo, actualmente en producción en su versión beta.

El Club proyecta tener la versión final desarrollada en PHP7 al inicio de
2020, con un diseño adaptivo (responsive) para visualización desde cualquier
ordenador de escritorio, tablet y/o móvil. Dicha versión incluirá servicios
exclusivos para nuestros asociados, con la finalidad de que puedan realizar Mejoras en el control de acceso de los asociados
tanto consultas y pagos de cuotas, de escuelas y de otros conceptos, como la
reserva de ambientes y de otras facilidades del Club. En los sistemas biométricos de control de acceso de nuestros socios, ubicados
en los ingresos del Club House y del sector Costanera, el Club identificó
Finalmente, el Club lanzará una aplicación (APP) para móviles, que posibilitará dificultades en la lectura de las huellas dactilares de algunos socios.
el acceso directo a información relevante y a los servicios antes mencionados.