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Planification & Ordonnancement 33

 « Le programme (d’action) doit  Les étapes détaillées de la phase de planification
être assez souple pour se plier aux • Découpage en fonctions : 1er niveau
modifications que l’on juge bon • Définition du plan : grandes lignes
d’y introduire, soit sous la pression • Définition détaillée des tâches
des événements, soit pour toute
autre raison. » Henry Fayol • Composition des équipes
Administration industrielle et • Définition des responsabilités
générale 1916 • Etablissement des dépendances
 Préciser le parcours et affecter les • Estimation des temps de réalisation
ressources • Génération du GANTT et/ou PERT (définition des dates)
 Cellule de pilotage, aux aguets et • Ajustement jusqu'à concordance des dates (petite
boucle)
réactive
• Ajustement avec la disponibilité des ressources (grande
 Une Démarche analytique boucle)

Planification et ordonnancement

Le programme (d’action) doit être assez souple pour se plier aux modifications que l’on juge bon d’y
introduire, soit sous la pression des événements, soit pour toute autre raison. Henry Fayol
Administration industrielle et générale 1916

• Préciser le parcours et affecter les ressources
Une fois que l'on a bien précisé le but et la finalité du projet, il est alors temps de définir le parcours et
d'affecter les ressources le plus efficacement possible. C'est une opération essentielle.
Etablir le plan et lister soigneusement les ressources nécessaires est un préalable fondamental à tout
projet. C'est ainsi que l'on peut estimer budgets et délais tout en précisant les termes de faisabilité.

Cela dit, il est bon lors de cette étape de ne pas trop chercher à descendre dans le détail. La phase de
planification n'a pas pour finalité de définir le parcours dans ses moindres finesses. C'est pourtant un
travers particulièrement courant. Il est vrai qu'il est quelque part légitime de chercher à dénicher
toutes les difficultés potentielles dans leurs moindres recoins avant de lancer le projet.

En pratique, cette quête de garanties préalables est plutôt contre-performante. Les projets sont
complexes et tout n'est pas prévisible à la virgule près.
• Cellule de pilotage, aux aguets et réactive

Il est hautement préférable de soigner la mise en place, une structure de pilotage efficace fondée sur
l'anticipation et la délégation ou la coopération pour être plus précis. En fait, il s'agit de se donner les
moyens de prendre les bonnes décisions lorsque la situation le nécessitera.
A un moment donné du projet, il faudra vraisemblablement réajuster les objectifs, voire les réorienter.
Il s'agit d'être prêt et de ne pas agir sous la contrainte, ou pire encore dans l'aveuglement, les yeux
braqués sur le planning et non sur la réalité.

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