Page 8 - BAHAN AJAR MERANCANG PROPER (YUNUS)

kegiatan dibidang sumberdaya manusia, kegiatan di bidang pelayanan dan kegiatan
di bidang tata cara dan tata laksana termasuk kegiatan yang berkaitan dengan

akuntabilitas. Yang terpenting untuk di ingat adalah cara mewujudkan kegiatan
tersebut haruslah adaptif bukan bersifat rutinitas kegiatan.
Mengingat bahwa proyek perubahan yang akan dibuat pada diklatpim tingkat

II ini pada tataran kegiatan yang mana dampak dari perubahan tersebut akan
berpengaruh atau menyangkut kepentingan berbagai pihak baik di dalam maupun

diluar organisasi maka didalam penyusunan rancangannya perlu diindikasikan siapa
saja yang akan terkena dampak untuk dijadikan stakeholder agar dapat ikut
memberikan masukan dalam perancangan dan pelaksanaan proyek perubahan ini.

Mengingat pula bahwa diklatpim ini untuk eselon II maka perubahan yang diusulkan
minimal setingkat dengan kewenangan tugas unit kerja eselon II, hal ini dapat diukur

dari kompleksitas permasalahan yang diusulkan, dan luas dampak kegiatannya.
Diharapkan didalam memilih dan mengusulkan proyek perubahannya para
peserta diklat telah memperhatikan hal –hal tersebut diatas. Hal lain yang perlu

diperhatikan dalam memilih usulan proyek perubahan adalah bahwa proyek tersebut
memang mencoba membuat kegiatan baru untuk membuat terobosan dari sisi
peningkatan efektifitas dan efisiensi. Proyek perubahan yang diusulkan sebaiknya

bukan sesuatu perubahan kegiatan yang sedang berjalan atau menghidupkan
kembali gagasan lama yang belum dilaksanakan karena berbagai hambatan.
Perubahan kegiatan yang diusulkan adalah terobosan untuk mengobati eksisting

permasalahan organisasi yang masih ada yang didapat dari hasil dari diagnose
masalah.

Format Usulan Proyek Perubahan Diklatpim Tingkat II
Pada tahap II pembelajaran diklatpim yaitu pada tahap taking ownership

(breakthrough I) para peserta diharapkan dapat menyusun usulan proyek perubahan
dimana judul beserta gambaran ruang lingkupnya telah mendapat persetujuan dari

mentornya. Penyampaian usulan proyek perubahan diharapkan telah mengikuti
outline seperti yang diarahkan oleh para fasilitator. outline usulan proyek perubahan
setidaknya mencakup beberapa komponen seperti sebagai berikut:
1. Identitas proyek yang berisikan: nama proyek; Deskripsi atau gambaran

singkat proyek perubahan;sponsor yaitu atasan yang menjadi pengarah dan
pendukung proyek tersebut;nama penanggung jawab proyek;sumber daya

tim termasuk legimitasinya.

8 Merancang Proyek Perubahan
Muhammad Yunus