Page 1 - Grundlagen "Warum ein Verwaltungsrat"

MERKBLATT

Verwaltungsrat

Ausgangslage

Die Funktion und Rolle des Verwaltungsrates wird, insbesondere in kleineren (bis ca. 40 Mitarbeiter)
KMU-Handwerksbetrieben nicht oder nur sehr spartanisch gelebt. Vielfach wird die gesetzlich
geforderte Generalversammlung als „Pseudo-GV“ abgehalten. Das Treuhandbüro bereitet die
Formalitäten wie Jahresabschluss, Revisionsbericht und GV-Protokoll vor und anlässlich der
Abschlussbesprechung werden die notwendigen Unterschriften aufgesetzt. Per Gesetz sind mit
dieser Vorgehensweise auch alle Anforderungen erfüllt.

Verpasste Chance

Mit dieser Vorgehensweise besteht die Gefahr, dass der Eigentümer und Unternehmer die grosse
Chance verpasst, bewusst in die Rolle des Verwaltungsrates zu schlüpfen und in dieser Rolle die
Zukunft und Weiterentwicklung zu definieren und voranzutreiben.

Dabei geht es weniger darum, dass die gesetzlichen Aufgaben wahrgenommen werden, wobei man
diese schon kennen sollte, sondern sich gezielt auf die Existenzsicherung und
Weiterentwicklung der Unternehmung zu konzentrieren.

Um was geht es?

Es geht darum, einfache strukturierte Grundlagen zu schaffen, wie man die Rolle des
Verwaltungsrates aktiv und praxisnahe leben kann und in welchen Bereichen als Verwaltungsrat
gedacht und gehandelt wird.

Folgende Bereiche sollten strukturiert werden.

- Führungsintervall im Verwaltungsrat
- Festlegung von Intervallen , in welchen der „Hut“ des Verwaltungsrates angezogen wird!
- Festlegung der Themen, welche in diesen Intervallen bearbeitet werden!

- Ausarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer einfachen Unternehmensstrategie
- Wohin muss der Weg führen?
- Welcher Nutzen muss daraus entstehen?

- Existenzsicherung / Frühwarnsystem
- Ausarbeitung eines „echten“ Budgets als Basis für das Controlling im jeweiligen Jahr!
- Pflege eines einfachen „Ampelsystems“ um den Unternehmensgang „im Griff“ zu haben!

- Risiken kennen und abschwächen
- Die Risiken, welche das Unternehmen echt gefährden können ermitteln und entsprech-
ende Massnahmen einleiten, um diese abzuschwächen oder sogar zu eliminieren!
- Im Minimalfall wissen, wie beim Eintreten eines solchen Risikos gehandelt werden soll!

- Organisation und Führung
- Strukturen für eine effiziente und motivierende Unternehmensführung schaffen!

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