Page 2 - Verwaltungsrat im handwerklichen KMU

Weitere Formen in welchen meist die Funktion „Verwaltungsrat“ mehr als notwendiges Übel
und „Pflichtübung“ wahrgenommen wird.

Aktiv „gelebter“ Verwaltungsrat als grosse Chance für die Weiterentwicklung des
Unternehmens

Es ist empfehlenswert und gleichzeitig eine riesen Chance für das Unternehmen, wenn die Stufe
„Verwaltungsrat“ als solche aktiv, mit klar definierten Aufgaben und Schnittstellen im Unter-
nehmensalltag gelebt wird.

Nebst den Kernaufgaben per Gesetz sollen folgende Aufgaben aktiv, strukturiert, bewusst gelebt
und umgesetzt werden.

- Die Unternehmensstrategie wird klar und fordernd definiert, entsprechende Massnahmen
werden abgeleitet.
Die Strategie soll auf eine definierte Langfristigkeit ausgerichtet sein. Anpassungen und
Korrekturen der Strategie sind möglich, begründet sind solche auf massgebliche Veränder-
ungen im internen oder externen Umfeld.

- Nach einem verbindlich definierten Intervall wird ein Finanzreporting erstellt. Durch die
Ausarbeitung von klar bestimmten betrieblichen Kennwerten kann eventuell auf die
aufwändige Erstellung von Zwischenabschlüssen ganz oder teilweise verzichtet werden.

- Organisationsstrukturen mit klaren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten, weiter
klar festgelegte Sitzungs-, Kommunikations- und Informationsrichtlinien müssen
einmalig definiert und dann periodisch auf deren Sinnhaftigkeit und Wirksamkeit hin überprüft
und wenn notwendig angepasst werden.

- Betriebliche Risiken müssen transparent dargestellt werden. Mittels einer entsprechenden
Analyse (Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung) wird entschieden, ob solche Risiken
getragen, versichert oder weitestgehend eliminiert werden.
Die Risikobeurteilung wird, basierend auf der letzten Beurteilung, periodisch neu
erstellt und situativ angepasst.

Es bewährt sich, wenn die verschiedenen internen Stufen innerhalb des Unternehmens in gewisse
Prozesse einbezogen, mindestens aber stufengerecht über Ziele, Veränderungen, Begründungen,
Nutzen usw. informiert werden.

Umsetzung im Alltag
Die Zusammensetzung eines Verwaltungsrates soll auch bei kleineren Unternehmen
wohl überlegt sein. Es geht nicht darum, nebst dem Firmeneigner einfach ein oder zwei weitere
Personen im Verwaltungsrat zu engagieren, vielmehr geht es um folgende Überlegungen:

CHECKLISTE „ZUSAMMENSETZUNG VERWALTUNGSRAT“

 Wie gross soll der Verwaltungsrat sein (Grundsatz = so gross wie sinnvoll, so klein wie
möglich)?
 Welche Aufgaben, Rollen und Funktionen sollen die VR-Mitglieder wahrnehmen?
 Welche Voraussetzungen müssen diese Mitglieder mitbringen?
 Welches Engagement wird erwartet, wie soll dieses entschädigt werden?
 Welcher Nutzen muss durch dieses Engagement für das Unternehmen entstehen?

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