Page 49 - Pengelolaan Rapat

MATERI

Apers
Apersepsi

Dalam suatu perusahaan “Borobudur” tampak Jessie yang merupakan sekretaris
sedang sibuk mengetik notula rapat setelah melakukan rapat dengan topik

“Pembukaan Cabang Baru”

Hallo Jessie, ayo ke Maaf Ernes, aku masih
kantin menyusun notula rapat

Bukankah notula rapat Notula rapat merupakan catatan hasil rapat
dapat diselesaikan yang harus segera diselesaikan agar kita tidak
kapan saja? lupa isi pembahasan rapat dan isi notula rapat
dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya

Tentu, notula rapat memiliki beberapa fungsi
Wah, berarti notula
rapat sangat penting? seperti sebagai alat bukti, data referensi bagi
peserta yang tidak hadir rapat, rujukan untuk
kegiatan selanjutnya, reminder, dan buku.
Dalam menyusun suatu notula perlu
memahami susunan notula dan ketentuan
penyusunan notula. .
Setelah notula selesai
disusun, apa yang perlu
dilakukan? Meminta persetujuan pimpinan mengenai
notula yang disusun. Apabila telah disetujui
selanjutnya disimpan dalam bentuk arsip

Lalu, bagaimana dengan Risalah rapat merupakan catatan hasil rapat
risalah rapat namun hanya berisi mencatat keputusan
hasil rapat dan tindakan-tindakan
selanjutnya. Risalah rapat disusun setelah
menyusun notula. Setelah mendapatkan
persetujuan pimpinan, proses selanjutnya
adalah duplikasi dan distribusi risalah rapat
Duplikasi merupakan penggandaan hasil
rapat berupa risalah rapat menggunakan alat
bantu mesin misalnya mesin fotokopi,
sedangkan distribusi merupakan pemberian
notula rapat kepada pihak yang
bersangkutan. Selanjutnya, dijadikan sebagai
arsip..

37
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT