Page 54 - Pengelolaan Rapat

MATERI

4. Isi Notula dan Risalah

a. Notula

Notula yang efektif bukanlah notula yang terlalu panjang atau memuat informasi
yang tak terbatas. Notula yang berkualitas ditandai dengan kekompakan,
kejelasan, dan kelengkapan informasinya. Adapun isi notula mencakup hal-hal
berikut:

1) Teks judul
2) Hari, tanggal, waktu, penyelenggaraan rapat
3) Tempat penyelenggaraan rapat
4) Nama pimpinan dan sekretaris
5) Jumlah peserta rapat yang hadir (nama disebutkan dalam daftar hadir)
6) Jumlah peserta rapat yang tidak hadir
7) Agenda rapat
8) Jalannya rapat (dari awal hingga akhir rapat)
9) Tempat, tanggal, bulan, tahun pembuatan notula
10) Tanda tangan notulis
11) Pengesahan dari pimpinan rapat

b. Risalah

Risalah yang efektif adalah risalah yang memberikan gambaran keputusan ang
diambil dalam rapat dan tindakan yang selanjutnya perlu dilakukan. Adapun isi
dari risalah mencakup hal-hal berikut:
1) Teks judul
2) Hari, tanggal, waktu penyelenggaraan rapat
3) Tempat penyelenggaraan rapat
4) Jumlah peserta rapat yang hadir

5) Tanda tangan notulis
6) Pengesahan dan pimpinan rapat
7) Keputusan rapat, seperti: tindakan yang diambil atau disepakati, langkah
selanjutnya, hasil pemungutan suara, tanggal dan waktu rapat selanjutnya

42
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT