Page 56 - Pengelolaan Rapat

MATERI

a. Kepala Notula

Kepala notula merupakan bagian awal dari penyusunan notula. Unsur-unsur utama
yang terdapat dalam kepala notula antara lain:
1) Topik bahasan,

2) Hari dan tanggal rapat,
3) Waktu pelaksanaan rapat
4) Lokasi, peristiwa-peristiwa yang terjadi, serta
5) Informasi terkait rapat seperti pimpinan, sekretaris, notulis, dan peserta

b. Isi Notula
Isi notula mencakup keseluruhan pembahasan dalam rapat. Tujuan penulisan isi
notula adalah mencatat informasi dalam pembahasan rapat secara terorganisir.
Unsur-unsur utama yang terdapat dalam isi notula antara lain:
1) Pembukaan

2) Pembahasan
3) Pembacaan keputusan hasil, dan
4) Waktu penutupan

c. Akhir Notula
Bagian akhir notula merupakan bentuk pertanggungjawaban penulisan dan

persetujuan dari notula. Walaupun terletak diakhir keberadaannya sangat penting
dalam notula sebagai bentuk bahwa notula tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
Unsur-unsur utama yang terdapat dalam akhir notula antara lain:
1) Nama notulis dan pimpinan rapat
2) Tanda tangan notulis dan pimpinan rapat
3) Jabatan dan NIP notulis dan pimpinan rapat

d. Penandatanganan
Penandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan pejabat yang
bertanggungjawab dalam rapat. Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai
penandatanganan:

1) Notula yang ditandatangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat daerah dibuat
dalam ukuran kertas folio menggunakan kop sekretariat
2) Notula yang ditandatangani oleh pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat
dalam ukuran kertas folio menggunakan kop satuan organisasi terkait

3) Notula yang ditandatangani oleh pimpinan, wakil pimpinan, dan notulis

44
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT