Page 55 - Pengelolaan Rapat

MATERI

Ayo Berpikit Kritis

Menurut pendapat kalian, mengapa setiap pelaksanaan rapat
memerlukan suatu notula maupun risalah dan apa yang terjadi jika
notula dan risalah rapat tidak diberlakukan setelah rapat dilakukan

B MENYUSUN NOTULA DAN RISALAH

1. Sistematika Notula dan Risalah

a. Notula
Notula merupakan dokumen resmi yang berisi catatan kemajuan program
(kegiatan), mulai dari pembahasan permasalahan hingga pengambilan keputusan
dan penutupan.Notula tersebut setidaknya harus memuat hal-hal berikut:

1) Tujuan rapat.
2) Ide atau pikiran yang dibicarakan pada rapat
3) Saran dan keputusan dalam rapat
4) Waktu pelaksanaan
5) Pihak-pihak yang hadir rapat

Hal-hal yang perlu diingat ketika menyusun notula:
a. Ringkas, jelas, detail agar mudah dipahami
b. Gunakan bahasa yang sederhana dan langsung pada pokok permasalahannya.
c, Berdasarkan isi pembicaraan rapat bukan pendapat notulis
d. Jika ada saran atau jawaban atas permasalahan dapat dipecah-pecah agar jelas
e. Terdapat perbedaan dalam pembuatan notula antara poin yang menyajikan
informasi yang memerlukan pertimbangan khusus, dan poin yang berisi
keputusan

Notula yang dihasilkan selama berlangsungnya rapat disebut sebagai notula awal.
Notula perlu disempurnakan tanpa mengubah isi materi, kemudian diketik dengan
rapi sebelum diminta persetujuan dari pimpinan untuk dijadikan notula akhir.
Dalam menyusun notula terdapat susunan yang perlu diperhatikan agar dapat
tersusun dengan sistematis.

43
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT