Page 57 - Pengelolaan Rapat

MATERI

b. Risalah
a. Kepala Risalah

Kepala risalah merupakan bagian awal dari penyusunan risalah. Unsur-unsur utama
yang terdapat dalam kepala risalah antara lain:
1) Topik bahasan,

2) Hari dan tanggal rapat,
3) Waktu pelaksanaan rapat
4) Lokasi, peristiwa-peristiwa yang terjadi, serta
5) Informasi terkait rapat seperti pimpinan, sekretaris, notulis, dan peserta

b. Isi Risalah
Isi risalah mencakup kesimpulan pembahasan dalam rapat. Tujuan
penulisan isi risalah adalah mencatat informasi dalam pembahasan rapat
secara singkat. Unsur-unsur utama yang terdapat dalam isi risalah yaitu:

Kesimpulan hasil rapat yang mencakup keputusan rapat, seperti: tindakan
yang diambil atau disepakati, langkah selanjutnya, hasil pemungutan suara,
tanggal dan waktu rapat selanjutnya

c. Akhir Risalah

Bagian akhir risalah merupakan bentuk pertanggungjawaban penulisan dan
persetujuan dari risalah. Walaupun terletak diakhir keberadaannya sangat penting
dalam risalah sebagai bentuk bahwa notula tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
Unsur-unsur utama yang terdapat dalam akhir risalah antara lain:

1) Nama notulis dan pimpinan rapat
2) Tanda tangan notulis dan pimpinan rapat
3) Jabatan dan NIP notulis dan pimpinan rapat

d. Penandatanganan

Penandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan pejabat yang
bertanggungjawab dalam rapat. Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai
penandatanganan:

1) Risalah yang ditandatangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat daerah dibuat
dalam ukuran kertas folio menggunakan kop sekretariat
2) Risalah yang ditandatangani oleh pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat
dalam ukuran kertas folio menggunakan kop satuan organisasi terkait

3) Risalah yang ditandatangani oleh pimpinan, wakil pimpinan, dan notulis

45
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT