Page 50 - Pengelolaan Rapat
P. 50
MATERI
A RUANG LINGKUP NOTULA DAN RISALAH RAPAT
1. Pengertian Notula dan Risalah Rapat
Notula adalah ringkasan tentang jalannya rapat dan poin-poin yang dibahas dalam
keputusan. Seorang yang bertugas mencatat notula dalam rapat ini disebut notulis.
Tujuan penulisan notula ini adalah sebagai acuan untuk rapat-rapat selanjutnya.
Notula rapat adalah referensi informasi atau data yang nyata karena ditulis dengan
teliti, singkat dan jelas. Risalah adalah catatan tertulis atau rekaman tentang
keputusan yang diambil dalam rapat. Saat mempersiapkan notula dan risalah, yang
perlu dipersiapkan sebagai berikut:
a. Sediakan komputer, laptop, atau buku notula untuk menyiapkan notula
b. Sediakan tape recorder jika ada pembicaraan yang tidak bisa dituliskan.
c. Pahami jadwal rapat sebelum kegiatan diadakan
d. Memberikan rujukan yang mendukung topik bahasan
Sumber: canva.com
Sedangkan notulis ialah seseorang yang dapat mendengarkan dan menulis dengan
cermat sehingga apa yang dibicarakan dalam percakapan dapat ditangkap dengan
optimal. Jadi, definisi sederhana notulis adalah seseorang yang mencatat hasil
percakapan dari awal sampai akhir. Tugas notulis sebagai berikut:
a. Perhatikan pokok permasalahan,
b. Catat kapan dan di mana pembahasan yang dibicarakan.
c. Catat jumlah peserta.
d. Catat pembahasan yang dibicarakan. .
e. Catat hasil keputusan.
f. Notula dan diskusi yang berlangsung.
Sumber: canva.com
38
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT
