Page 376 - test yy
P. 376

BAB 17 : SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN     369


                       komputer  juga  dapat  melakukan  pekerjaan  jika  tidak  ada
                       pembuat  enkode  terlatih.  Tugas  utama  adalah  memasukkan
                       data ke komputer menggunakan templat entri data yang telah

                       disiapkan  sebelumnya.  Pekerjaan  ini  biasanya  diawasi  oleh
                       manajer  operasi,  yang  biasanya  akan  bekerja  sama  dengan
                       programmer3  yang  bertanggung  jawab  atas  pemeliharaan
                       program. Tujuan entri data adalah untuk mengkomputerisasi
                       informasi  tertulis  dari  kuesioner  dan  membuatnya  lebih
                       mudah dikelola.
                    5.  Pembersihan Data
                              Pembersihan  data  mengacu  pada  pemeriksaan  rutin

                       untuk  kesalahan  entri  untuk  memastikan  bahwa  apa  yang
                       dimasukkan di komputer cocok dengan apa yang muncul di
                       kuesioner. Ini adalah pekerjaan yang paling melelahkan, dan
                       sering  kali  dirusak  karena  kesulitan  dalam  menjalankannya.
                       Ada  beberapa  cara  untuk  mengatasi  masalah  tersebut.  Ini
                       termasuk:
                       a.  Termasuk masker input, aturan validasi, nilai default, dll.

                           Saat menyiapkan template entri data. Sayangnya, metode
                           ini  saja  tidak  dapat  menjamin  keluaran  bebas  kesalahan
                           dan harus dilengkapi dengan:
                       b.  Metode  pembacaan-pemeriksaan  yang  terorganisir  dan
                           terjadwal  dengan  baik  di  mana  dua  atau  tiga  kelompok
                           yang    berbeda     melakukan      pembacaan-pemeriksaan.
                           Karena  mekanisme  pemeriksaan  ini  sangat  melelahkan,

                           maka  harus  diatur  secara  bergiliran  sehingga  pembuat
                           enkode dapat bergantian.
                       c.  Analisis pendahuluan, metode yang sering diabaikan. Ini
                           melibatkan  pelaksanaan  analisis  sederhana  seperti
                           penghitungan  murid  per  guru,  per  sekolah,  persentase
                           anak  perempuan,  persentase  guru  perempuan,  guru  per

                           kelas,  dll.  Ketika  ini  dilakukan  di  tingkat  sekolah,  ini
                           memberikan  gambaran  tentang  pencilan  yang  mungkin
   371   372   373   374   375   376   377   378   379   380   381