Page 376 - test yy
P. 376
BAB 17 : SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN 369
komputer juga dapat melakukan pekerjaan jika tidak ada
pembuat enkode terlatih. Tugas utama adalah memasukkan
data ke komputer menggunakan templat entri data yang telah
disiapkan sebelumnya. Pekerjaan ini biasanya diawasi oleh
manajer operasi, yang biasanya akan bekerja sama dengan
programmer3 yang bertanggung jawab atas pemeliharaan
program. Tujuan entri data adalah untuk mengkomputerisasi
informasi tertulis dari kuesioner dan membuatnya lebih
mudah dikelola.
5. Pembersihan Data
Pembersihan data mengacu pada pemeriksaan rutin
untuk kesalahan entri untuk memastikan bahwa apa yang
dimasukkan di komputer cocok dengan apa yang muncul di
kuesioner. Ini adalah pekerjaan yang paling melelahkan, dan
sering kali dirusak karena kesulitan dalam menjalankannya.
Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut. Ini
termasuk:
a. Termasuk masker input, aturan validasi, nilai default, dll.
Saat menyiapkan template entri data. Sayangnya, metode
ini saja tidak dapat menjamin keluaran bebas kesalahan
dan harus dilengkapi dengan:
b. Metode pembacaan-pemeriksaan yang terorganisir dan
terjadwal dengan baik di mana dua atau tiga kelompok
yang berbeda melakukan pembacaan-pemeriksaan.
Karena mekanisme pemeriksaan ini sangat melelahkan,
maka harus diatur secara bergiliran sehingga pembuat
enkode dapat bergantian.
c. Analisis pendahuluan, metode yang sering diabaikan. Ini
melibatkan pelaksanaan analisis sederhana seperti
penghitungan murid per guru, per sekolah, persentase
anak perempuan, persentase guru perempuan, guru per
kelas, dll. Ketika ini dilakukan di tingkat sekolah, ini
memberikan gambaran tentang pencilan yang mungkin