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『 PM 수행 가이드 북』
4. 사업 관리
4.8 세금계산서 발행_5) 경험 및 노하우 목차
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자주하는 질문
1. 세금계산서 발행 현황은 어디에서 확인 할 수 있나요?
: ‘e-PPM > 프로젝트리스트 > 세금계산서관리 > 계산서발행요청현황’에서 확인이 가능합니다.
▪ 승인 진행 (승인 진행 중, 고객사에 세금계산서 미발행 상태) ▪ 미승인 (고객이 세금계산서 미승인 상태)
▪ 승인 완료 (고객사에 세금계산서 발행) ▪ 승인 (고객이 세금계산서 승인)]
2. 업체에서 세금계산서를 받지 못했다고 연락이 왔습니다. 어떻게 하면 될까요?
: 세금계산서를 재발송하시면 됩니다. ‘e-PPM > 세금계산서발행요청현황’에서 세금계산서번호를
누르면 재발송 할 수 있는 화면이 나옵니다.
3. 오늘 고객사에 세금계산서를 발행했는데요, 고객사 국세청 홈택스에서 세금계산서 확인이 안된다고
합니다. 세금계산서 발행이 안 된 것일까요?
: 당사는 스마트빌 사이트를 통해 세금계산서를 발행하고 있습니다. 수행 PM이 고객사에 세금계산서를
발행하면 고객사 담당자는 당일에 이메일을 통해 세금계산서를 확인할 수 있으며, 고객은
국세청홈택스에서 다음날 오후 2시 이후에 확인 가능합니다.
4. 고객사에 대금을 청구(세금계산서발행) 했습니다. 수금 확인은 어디서 해야하나요?
: 매출세금계산서별 수금 확인은 ‘e-PPM > 프로젝트리스트 > 프로젝트현황 > 매출계산서현황 (익일
반영)’ 입금 현황은 ‘e-PPM > 현황조회 > 채권관리현황 > 입금현황 (30분 후 반영)’
5. 세금계산서 중 재무팀의 승인이 있어야 발행되는 경우는 언제인가요?
: 역발행 세금계산서(고객사에서 당사로 세금계산서를 발행하는 경우), 선수금세금계산서(상품의
①
②
공급시기 전에 세금계산서를 발행하는 경우), 수정세금계산서(세금계산서 발행 후 변경사항이 발생한
③
경우), ④ SI(프로젝트 코드 : SI, CS, CT)에서 잔금에 대한 세금계산서 발행인 경우(검수확인서
필수)에는 재무팀의 승인이 반드시 있어야 합니다. 수행 PM ‘ e-PPM > 계산서 발행요청’ 진행 → 해당
프로젝트 결재권자 승인 완료 → 재무팀 안현희 프로 결재
6. 오늘 세금계산서를 발행했는데 금액이 잘못 되었어요. 수정세금계산서로 품의를 진행해야 하는
것인가요?
: 두 가지 경우가 있습니다. 당일 세금계산서발행 건 이고, 고객이 승인하지 않은 상태이면 품의 없이
①
취소 가능합니다. 하지만 ② 고객이 승인하면 별도 품의 후 수정세금계산서로 처리해야 합니다.
7. 수정세금계산서를 발행해야 하는데 어떻게 해야 하나요?
: 먼저 수정세금계산서 발행을 위해 ‘e-PPM > 프로젝트리스트 > 세금계산서관리 >
수정세금계산서작성 > 수정세금계산서품의(포르테 전자결재 연동)’에서 품의를 진행하셔야 합니다.
품의 완료 후, 수정세금계산서 발행은 ‘e-PPM > 프로젝트리스트 > 세금계산서관리 > 대금청구 >
계산서발행요청’하시면 됩니다.
8. 내일부터 휴가인데 세금계산서 승인 대결 지정 가능한가요?
: 네, ‘e-PPM > 승인 > 대결지정’에서 대결자 지정하면 됩니다.
멘토링
선배 PM들이 이런 것을 참조하라고 알려주셨습니다.
세금계산서를 재 발행 시 재무팀장(백민호 상무) 결재를 받아야 합니다. 신중하게 처리하여 재
발행이 없도록 !
세금계산서를 재 발행하는 경우는 금액이나 일자를 잘못 기입한 경우와 고객사 대표자 변경이
있는 경우가 가장 많습니다. 발행 전에 주요 정보를 꼭 한번 확인하세요.
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