Page 53 - Pedoman Keprotokolan DPR RI

dan pakaian yang harus dikenakan, paling lambat 2 (dua) hari

sebelumnya; dan
4) Setjen DPR meliput jalannya prosesi kunjungan delegasi tamu DPR ke

daerah.

g. Jamuan Makan
1) Setjen DPR menyiapkan acara jamuan makan delegasi tamu dengan

Pimpinan DPR, termasuk penyiapan ruangan, fasilitas pendukungnya,

dan sitting arrangement;
2) Setjen DPR mengirimkan surat pemberitahuan kepada Pimpinan dan

Anggota DPR yang akan menghadiri jamuan makan, mengenai tanggal

waktu dan tempat pelaksanaan, serta pakaian yang harus dikenakan,
paling lambat 2 (dua) hari sebelumnya;

3) Pimpinan dan/atau Anggota DPR serta pejabat Setjen DPR yang akan
menghadiri jamuan makan sudah berada di ruang jamuan paling

lambat 15 (lima belas) menit sebelumnya, untuk menyambut
kedatangan tamu; dan

4) Setjen DPR meliput jalannya prosesi jamuan makan.

e. Kepulangan Tamu Luar Negeri di Bandara

1) Setjen DPR menyiapkan VIP room di bandara untuk kepulangan
delegasi tamu;

2) Setjen DPR mengirim surat pemberitahuan kepada Pimpinan dan
Anggota DPR yang akan mengantar kepulangan delegasi tamu DPR,

mengenai tanggal dan waktu kepulangan delegasi, dan pakaian yang

harus dikenakan, paling lambat 2 (dua) hari sebelumnya;
3) Pimpinan dan/atau Anggota DPR serta pejabat Sekretariat Jenderal

DPR yang akan mengantar kepulangan sudah berada di VIP room

bandara paling lambat 15 (menit) menit sebelumnya;
4) Setjen DPR mempersiapkan dan melaksanakan segala sesuatu yang

berkaitan dengan prosesi kepulangan delegasi tamu di bandara,
pengurusan administrasi bandara, dan pengurusan bagasi; dan

5) Setjen DPR meliput jalannya prosesi kepulangan delegasi tamu DPR.

15