Page 50 - Pedoman Keprotokolan DPR RI

pemerintah daerah yang akan dikunjungi, dan pihak-pihak terkait

lainnya;
3) Setjen DPR menyiapkan akomodasi hotel sesuai dengan ketentuan

yang berlaku;
4) Setjen DPR menyiapkan transportasi lokal sesuai dengan ketentuan

yang berlaku dari sejak penjemputan sampai kepulangan;
5) Setjen DPR mengibarkan bendera negara dari parlemen yang

diundang disandingkan dengan bendera merah putih di halaman

gedung DPR, 2 (dua) buah bendera kecil negara yang bersangkutan
untuk dipasang pada kendaraan yang digunakan oleh ketua delegasi,

sebagai tanda kehormatan, dan dipasang di ruang pertemuan; dan

6) Setjen DPR menyiapkan 2 (dua) orang Secret Officer dari POA Mabes
Polri dan 2 (dua) orang polisi dari Brigade motor untuk pengawalan

delegasi tamu, serta petugas protokol untuk mendampingi selama
kunjungan.

b. Penjemputan Tamu Luar Negeri di Bandara

1) Setjen DPR menyiapkan VIP room di bandara untuk penjemputan

kedatangan delegasi Tamu, berkoordinasi dengan Sekretariat Negara
dan Otoritas Bandara;

2) Setjen DPR mengirim surat pemberitahuan kepada Pimpinan dan
Anggota DPR yang akan menjemput, mengenai tanggal dan waktu

kedatangan delegasi, dan pakaian yang harus dikenakan, paling
lambat 2 (dua) hari sebelumnya;

3) Pimpinan dan/atau Anggota DPR serta pejabat Sekretariat Jenderal

DPR yang akan menjemput sudah berada di VIP room bandara paling
lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum kedatangan tamu;

4) Pimpinan dan/atau Anggota DPR melakukan pengalungan bunga

kepada Ketua Delegasi dan spouse;
5) Setjen DPR mempersiapkan dan melaksanakan segala sesuatu yang

berkaitan dengan prosesi penyambutan delegasi tamu di bandara,
pengurusan administrasi bandara, pengurusan bagasi, dan

pengantaran delegasi ke hotel yang telah ditentukan; dan

12