Page 52 - Pedoman Keprotokolan DPR RI
P. 52
pelaksanaan, dan pakaian yang harus dikenakan, paling lambat 2
(dua) hari sebelumnya;
5) Prosesi pelaksanaan kunjungan kehormatan kepada Presiden/Wakil
Presiden mengikuti prosedur dan tata cara yang berlaku di istana
kepresidenan; dan
6) Setjen DPR meliput jalannya prosesi kunjungan kehormatan kepada
Presiden.
e. Pertemuan dengan Menteri/Pejabat setingkat Menteri
1) Sekretaris Jenderal DPR atas nama Pimpinan DPR mengirim surat
kepada Menteri/Pejabat setingkat Menteri untuk meminta kesediaan
Menteri/Pejabat setingkat Menteri menerima delegasi tamu DPR,
paling lambat 5 (lima) hari sebelum kedatangan delegasi tamu;
2) Setjen DPR melakukan koordinasi dengan pihak kementerian yang
bersangkutan untuk memastikan kesediaan Menteri/Pejabat setingkat
Menteri untuk menerima delegasi tamu;
3) Setjen DPR mengirimkan surat pemberitahuan kepada Anggota DPR
yang akan mendampingi, mengenai tanggal dan waktu pelaksanaan,
dan pakaian yang harus dikenakan, paling lambat 2 (dua) hari
sebelumnya; dan
4) Setjen DPR meliput jalannya prosesi pertemuan dengan
Menteri/Pejabat setingkat Menteri.
f. Kunjungan ke Daerah
1) Setjen DPR atas nama Pimpinan DPR mengirim surat kepada
Gubernur provinsi yang akan dikunjungi untuk meminta kesediaan
Gubernur menerima delegasi tamu DPR, paling lambat 5 (lima) hari
sebelum kedatangan delegasi tamu;
2) Setjen DPR melakukan koordinasi dengan Protokol Pemerintah
Daerah yang bersangkutan untuk memastikan kesediaan Gubernur
menerima delegasi tamu dan acara lain di daerah;
3) Setjen DPR mengirimkan surat pemberitahuan kepada Anggota DPR
yang akan mendampingi, mengenai tanggal dan waktu pelaksanaan,
14
