Page 39 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN

▪ Surat Permintaan dari Kantor Cabang;
▪ Berita Acara dari Kantor Cabang;
▪ Dokumen yang dijadikan dasar Penonaktifan PK/BU; dan
▪ Bukti sisa IBR yang tercatat pada sistem aplikasi
iii. Kebijakan Koreksi
▪ Koreksi BLTH NA dan elemen lainnya dilakukan sesuai dengan dokumen dan bukti
▪ Dalam hal buka kode NA karena ada sisa IBR, maka setelah posting iuran langsung
dilakukan penonaktifan kembali
▪ Koreksi dapat dilakukan baik untuk level NPP maupun divisi
iv. Contoh Kasus
▪ PT ABC telah dilakukan NA pada Januari 2023 dan ternyata seharusnya bulan
Februari 2023
▪ PT XYZ telah nonaktif bulan Januari 2023, tetapi masih mempunyai sisa IBR Rp.
3.400.000,-, maka dilakukan pembukaan kode nonaktif dan dilakukan nonaktif
kembali oleh Petugas Kepesertaan setelah posting iuran sisa IBR selesai
v. Kewenangan
(Kantor Wilayah)
Bidang DHCA Kantor Wilayah dengan persetujuan berdasarkan surat pengajuan/agenda
permintaan dari Bidang Kepesertaan Kantor Wilayah
vi. Alur Pengajuan
▪ Kantor Cabang melakukan permintaan koreksi melalui surat ke Kantor Wilayah
dilampirkan dokumen pendukung
▪ Berdasarkan hasil verifikasi apabila disetujui maka Bidang Kepesertaan Kantor
Wilayah membuat agenda permintaan koreksi ke Bidang DHCA Kantor Wilayah
▪ KBP melakukan pengajuan agenda koreksi pada sistem aplikasi melalui menu
Koreksi Internal antar Kantor
▪ Dilakukan proses approval oleh Waka Wilayah DHCA

c. Koreksi Tanggal Kepesertaan bagi Peserta Non ASN
i. Kondisi
▪ PK/BU Non ASN telah memiliki komitmen awal kepesertaan, tetapi belum
membayar iuran pertama karena kebijakan pencairan anggaran (APBN/APBD)
atau alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan sehingga melewati batas
bulan tanggal pembayaran iuran pertama
▪ Tidak menggunakan skema pendaftaran Non ASN pada sistem aplikasi sehingga
kepesertaan awal tidak ikut menyesuaikan sesuai komitmen Pemerintah Daerah
ii. Syarat & Dokumen
▪ Perjanjian Kerjasama dengan Pemerintah Daerah;
▪ Daftar Nama-nama Non ASN;
▪ SK Non ASN; dan
▪ Berita Acara Serah Terima Data.
iii. Kebijakan Koreksi
Kepesertaan awal disesuaikan dengan komitmen sebagaimana tercantum pada
dokumen yang dipersyaratkan
iv. Contoh Kasus
Kepesertaan Non-ASN pada Pemda A berkomitmen akan mendaftarkan kepesertaan
sejak Januari 2022 dan pencairan anggaran untuk pembayaran iuran baru dapat
dilakukan April 2022, maka posting iuran pertama dilakukan bulan April 2022. Sementara
kepesertaan awal berlaku sejak Januari 2022 sesuai komitmen Pemda A.
v. Kewenangan

908 | Proses Bisnis Kepesertaan 39