Page 40 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN
P. 40
(Kantor Pusat)
IPT/OTI Pusat dengan adanya pengajuan/agenda permintaan dari KSI Pusat
vi. Alur Pengajuan
▪ Kantor Cabang melakukan permintaan koreksi melalui surat ke Kantor Wilayah
dilampirkan dokumen pendukung
▪ Berdasarkan hasil verifikasi apabila disetujui maka Bidang Kepesertaan Kantor
Wilayah melakukan permintaan koreksi melalui surat ke KSI Kantor Pusat dan
melalui SIMFONI
▪ KSI Kantor Pusat melakukan verifikasi, apabila disetujui maka KSI Kantor Pusat
melakukan agenda permintaan ke IPT/OTI Kantor Pusat
▪ Dilakukan proses koreksi oleh IPT/OTI Kantor Pusat
d. Koreksi Tanggal Awal Kepesertaan dan/atau Tanggal Pembayaran Iuran PK/BU
i. Kondisi
PK/BU telah membayar iuran, tetapi terkendala pada sistem perbankan yang bekerja
sama
ii. Syarat & Dokumen
▪ Bukti Pembayaran/Transfer; dan
▪ Capture/Screenshoot BLTH Kepesertaan awal pada sistem aplikasi
iii. Kebijakan Koreksi
Kepesertaan awal dan tanggal bayar disesuaikan dengan tanggal pembayaran
sebagaimana tercantum pada dokumen yang dipersyaratkan
iv. Contoh Kasus
PT XYZ melakukan pendaftaran dan membayarkan iuran secara lunas pada 31 Januari
2023, tetapi karena terjadi kendala pada sistem bank mengakibatkan transaksi iuran
tertunda sampai bulan berikutnya
Koreksi: BLTH awal kepesertaan dan tanggal pembayaran disesuaikan dengan kebijakan
koreksi
v. Kewenangan
(Kantor Pusat)
IPT/OTI Pusat dengan adanya pengajuan/agenda permintaan dari KSI/KSA Pusat (Sesuai
Skala Usaha PK/BU yang akan dilakukan koreksi, KSI : Besar, Menengah dan Non ASN
sedangkan KSA : Kecil dan Mikro)
vi. Alur Pengajuan
▪ Kantor Cabang melakukan permintaan koreksi melalui surat ke Kantor Wilayah
dilampirkan dokumen pendukung
▪ Berdasarkan hasil verifikasi apabila disetujui maka Bidang Kepesertaan Kantor
Wilayah melakukan permintaan koreksi melalui surat ke KSI/KSA Kantor Pusat dan
melalui SIMFONI
▪ KSI/KSA Kantor Pusat melakukan verifikasi, apabila disetujui maka KSI/KSA Kantor
Pusat melakukan agenda permintaan ke IPT/OTI Kantor Pusat
▪ Dilakukan proses koreksi oleh IPT/OTI Kantor Pusat
e. Pengembalian Iuran Kepada PK/BU
i. Kondisi
▪ Penyetoran uang oleh PK/BU yang salah masuk ke rekening bank milik BPJS
Ketenagakerjaan
40 Proses Bisnis Kepesertaan | 908
