Page 43 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN

Iuran bulan Januari 2019 milik PT ABC dilakukan posting pada 25 Maret 2019. Pada 27
Maret 2019 ditemukan kesalahan sesuai kondisi yang dijelaskan di atas. Petugas
Kepesertaan segera melakukan koreksi posting di bulan yang sama (Maret 2019)
v. Kewenangan
(Kantor Cabang)
Petugas Kepesertaan sesuai binaan

h. Koreksi Posting Iuran di bulan yang berbeda oleh Kantor Wilayah
i. Kondisi
Fitur digunakan saat tanggal koreksi posting tidak di bulan yang sama dengan tanggal
posting. Koreksi dilakukan karena
▪ Kesalahan entri nomor VA/EPS oleh perbankan maupun salah setor oleh PK/BU
sehingga iuran tersebut salah masuk pada NPP yang lain
▪ Kesalahan pelaporan data kepesertaan yang bersifat masif dan massal sehingga
sangat sulit apabila harus dilakukan koreksi satu per satu Tenaga Kerja (TK)
▪ Kondisi lain yang dapat dipertanggungjawabkan dan apabila tidak dikoreksi dapat
mengganggu pelayanan dan/atau reputasi BPJS Ketenagakerjaan
ii. Syarat & Dokumen
Kesalahan Eksternal
▪ Surat Permintaan dari PK/BU yang menjelaskan alasan kesalahan penyetoran
iuran atau nomor VA/EPS atau alasan kesalahan pelaporan data
▪ Bukti pembayaran/setoran bank atas transaksi iuran yang telah disetorkan
tersebut
▪ Berita Acara Koreksi Posting Iuran yang ditandatangani oleh Kabid Kepesertaan
dan disetujui oleh Kepala Kantor Cabang
Adanya lompat posting iuran
▪ Surat Permintaan dari Kantor Cabang yang menjelaskan adanya lompat posting
bulan iuran
▪ Surat dari Kantor Cabang ke PK/BU terkait informasi adanya lompat posting iuran
dan penagihan atas adanya lompat posting iuran
iii. Kebijakan Koreksi
▪ Proses koreksi agar dilakukan secara sangat hati-hati dan harus didukung dengan
dokumen yang valid
▪ Proses koreksi posting iuran dilakukan di Kantor Wilayah dan menjadi posisi iuran
tersebut menjadi IBR dan mengubah peruntukan iuranya kepada PK/BU yang
seharusnya memiliki iuran tersebut
▪ Koreksi posting iuran hanya boleh digunakan kesalahan iuran/posting yang
bersifat massal dan tidak diperkenankan untuk melakukan koreksi upah untuk
beberapa TK (tidak massal). Untuk yang beberapa TK menggunakan mekanisme
koreksi upah.
iv. Contoh Kasus
▪ Pihak PK/BU melakukan kesalahan pelaporan data upah TK secara massal dan
telah dilakukan proses posting oleh Petugas Kepesertaan pada PK/BU tersebut,
maka kondisi ini dapat memungkinkan untuk dilakukan proses koreksi posting
iuran
▪ Pihak teller salah melakukan proses entri nomor VA atau EPS sehingga iuran
tersebut masuk bukan ke PK/BU yang seharusnya dan telah dilakukan proses
posting oleh Petugas Kepesertaan

v. Kewenangan

908 | Proses Bisnis Kepesertaan 43