Page 42 - Standarisasi 16 : Pengelolaan Kepatuhan LPSE

( (

PELAI(SANA ITUTU BAI(U
no I{EOIATATT PEITYEDIA lIERIII Kgt
BARAf,G/ I{ABAG KAAUBBAO IIELP DESK KELEI{GNAPA"II WAXTU OUTPUT
JASA XATOR
I Mengajukan permohonan gand c-mail diserEi Permohonan disertai 5 menit Disposisi
berkas-bcrkae yang diperlukan kepada Kabag berkas yang diperlukan
Penqadaan Bamnr/.IEs,i Set.lt
) Memerintahkan untuk melakukan pelayanan Disposisi 5 menit Koordinasi
perubahan e-mail penyedia barang/jasa ecsuai
oefmohonan.
3 Mengkoordinasikan pelayanan perubahan c-mail -l Koordinasi l5 menit Pelayanan
p€nyedia barang/jaEa scsuai permohonan bersama pcrubahan email
Tim Pelaksana LPSE tainnya (Help Desk dan penycdia
barang/jasa
Verifikator) .
4 Mengarahkan penyedia ke Ruang Pelayanan LPSE Buku Tamu 1O mcnit Pelayanan
dan mengisi buku tamu. perubahan email
pcnyedia
5 Melakukan pengecekal kelengkapan bcrkae, Kelengkapan berkas 15 menit
apabila bcrkas lengkap maka helpdesk permohonan lPctrayanan
perubahan email
menyerahkan tanda terima berkas kepada penyedia penyedia
dan meminta penyedia untuk menunggu konfirmasi barang/jasq
perubahan email melalui email penyedia, kemudian
helpdesk menyerahkan berkas permohonan kepada TidakV
Ya
vcrifikator untuk diproses lcbih lanjut, apabila
berkas tidak lcngkap maka helpdesk
mengembalikan berkas kepada penyedia dan
meminta penyedia untuk melengkapi berkas.
r email penyedia penycdia
6 Melakukan perubahan e-mail penyedia bararg/jasa Pelayanan perubahan 30 menit Pembahan cmail
pada aplikasi SPSE sesuai permohonan.
barang/jasa
7 Membcritahu hclpdesk bahwa pcrmohonan bamng/jasa 5 menit lnformasi
Informasi Perubahan
perubahar alamat e-mail pcnyedia telah email penyedia Perubahan email
dilaksanakan. barang/jasa penyedia
I Menerima dan meneruskan pemberitahuan melalui lnformasi Pcrubahan l0 menit File arsip berkas
c-hail kepada Penyedia barang/jasa bahwa email penyedia permohonan
permohonan pen:bahan alamat c-mail penyedia barang/jasa berkas
telah dilaksanakan, kemudian mengarsipkan Permohonan
berkas dengan mengacu pada SOP Pengarsipan
Dokumen.