Page 40 - Standarisasi 16 : Pengelolaan Kepatuhan LPSE

( (

PELAI(8AIIA MUTU BAXU
PEITYEDIA
rYo XF,GIATAN VERIFI Kgr
BrRrrG/ XABAG XASUBBAG HELP DE,SX XELEtrGXAPAIT WAXTU OUTPUT
JAAr. XATOR
I Mengajukan permohonan perubahan data p€nyedia Permohonan disertai 5 menit Disposisi
barang/jasa disertai berkas-berkas yang diperlukan --l berkas yang
kepada Ihbag PenSadaan Barang/Jasa Setda. diperlukan
2 Memerintahkan untuk melakukan pelayanan _--l Disposisi 5 menit Koordinasi
perubahan data penyedia barang/jasa scEuai
permohonan.
3 Mengkoordinasikan pelayanan perubaian data Koordinasi l5 menit Pelayanan
penyedia barang/jasa sesuai pcrmohonar bersama perubahan data
Tim Pelalsana LPSE Iainnya (Hclp DeEk dan -l Penyedia
verifrkator). barang/jasa
4 Mengarahkan penycdia ke Ruang Pelayanar LPSE Buku Tamu l0 menit Pelayanan
dan mengisi buku tamu. perubahan data
penyedia
baranf/ iasa
5 Melakukan p€ngecekan kelengkapar berkas, apabila KelerSkapan berkas l5 menit PelalEnan
berkas lengkap maka helpdesk menyerahkan tanda permohonan perubahan data
terima berkas kepada penyedia dan meminta penyedia
p€nyedia untuk menunggu konfu'masi p€rubahan barang/jasa
data penyedia barang/jasa mela.lui cmail pcnycdia,
kemudian helpdesk menyerahkan berkas permohonan
kepada verilikator untuk dipro3cs lebih lanjut, apabila
bcrkas tidak lcngkap mal(a hclpdesk mengembalikan
bcrkas kepada penyedia dan mcminta penyedia untuk
melengkapi bcrkas.

6 Melakukan pcrubahan data pcnycdia barang/jasa Pelayanan 30 menit Perubahanperubaha
pada aplikaEi SPSE sesuai permohonar. pcrubahar data n data pcnycdia
Penyedia bsrang/jasa
[- bamngfiasa
7 Mcmberitahu hclpdesk bahwa permohonan Informasi 5 menit Informasi
perubahan data penyedia baranS,/jasa telal perubahsn data pcrubahan data
dilaksana.kan sesuai permohonan. penyedia penyedia
bararg/jasa b8ran8/jasa
a Menerima dan meneruskan pcmberitahuan Belalui e- lnformasi lO menit Filc a.rsip berkas
mail kcpada Penyedia barangfiasa bahwa perubahan data permohonan
permohonan perubahan data penyedia barang/jasa
Penyedia
telah dila-ksanakan, kemudian mengarsipken berkas barsna/jasa d€rl
dengatt tlcngacu pada SOP Pengarsipan Dokumen. berkas Permohonar