Page 47 - Standarisasi 16 : Pengelolaan Kepatuhan LPSE
P. 47

(                                             (




                                                                                                  PELAKSAI{A                                 MUTU  BAI(U
            NO                               XEIGIATAN                                 PEITGGI'ITA                                                                         KET
                                                                                                        PELAI(SANA  LPSE       KELEI{GKAPAIY      WAI(TU      OUTPUT
                                                                                          APAE
             1   Datang ke Pelaksana  LPSE terkait untuk membuat laporan                                                     Bulflr tamu          5 menit Identitas
                 permasalahan  dan mengisi buku tamu.                                                                                                      pengsuna
                                                                                                                                                           SPSE
             2   Memberikan  formulir konsultaai kepada pengguna  SPSE.                                                      Formulir             5 menit Formulir
                                                                                                                             konBultasi                    konsultasi
             5   Mengisi formulir konsultasi dan memberikan  kembali  formulir                                               Formulir            10 menit Isian Formulir
                 konsultasi  yang telah diisi dengan  lengkap  kepada  Pelaksana                                             konsultasi                    konsultasi
                 LPSE terkait.
             4   Menerima  dan memeriksa  formulir  konsultasi  dari pengguna                                                Isian Formulir      10 menit Proses
                 SPSE, apabila pengisian formulir konsultasi belum lengkap akan                                              konsultasi                    pelayanan
                 dikembalikan  ke pengguna SPSE untuk dilengkapi  dan apabila
                 sudah lengkap maka pelayanan akan diproses lebih lanjut.

             5   Melakukan analisis  permasalahar  dengan menggali  informasi                                                Analisis            30 menit Hasil analisis
                                                                                                             Tidak
                 sedalam-dalamnya  dari pengguna  SPSE. Apakah solusi                                                        permasalahan                  permasalahan
                 permasalahan  dapat ditemukan?
             6   Apabila  "Ya"  memberikan  jawaban/solusi  atas permasala-han ya-ng                                         Hasil analisis      15 menit Solusi  /
                 disampaikan  dalam bentuk tertulis  dalam formulir  konsultasi                                              permasalahan                 Jawaban
                 maupun  secala lisan langsung kepada pengguna SPSE, tetapi                                                                                permasa.lahan
                 apabila  tidak bisa memberikan  solusi/jawaban,  maka
                 menge  skalasikan  permasalaharr kepada LKPP.

             7   Memberikan  salinan  formulir  konsultasi kepada pengguna SPSE                                              Permasalahan        5 menit       Arsip
                 dan mengarsipkan  lembar formulir  konsultasi asli dengan             I                                     selesai ditangani
                 mengacu pada  SOP pengareipan dokumen.
   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51   52