Page 10 - 7.5

Et mål er at alle skriftlige rutiner gjenspeiler praksisen, slik at vi hele tiden jobber bevisst med den
tause kunnskapen om og i organisasjonen.
Dette skal gjenspeiles i hvordan beslutninger fattes, i hvilke fora dette gjøres og med de personene
som inngår i disse fora. Alle skal snakke direkte til hverandre med respekt og full åpenhet, slik at hver
enkelt opplever sin deltakelse som viktig for hele organisasjonen.
Videre ønsker vi å ha fokus mot Hilchen Sommershild mantra: «Styrk Sterke Sider» (Grøholt,
Sommerschild, & Gjærum, 1998) i det vi erkjenner at Atferd som profitteres, - repeteres.

2.4. Organisasjonspsykologi

2.4.1. Rekruttering og utvelgelse

4
Bevisst om «snowball effect» ved rekrutering innenfor virksomheten vill uansett all rekruttering skje
i første hånd gjennom interne kanaler. Viveo har en tverrfaglig sammensatt personalgruppe der flere
har erfaring av eller tidligere jobbet som leder. Behovsanalyser av tjenester blir gjort løpende
avhengig av antall bruker og bestilling fra oppdragsgiver.

Viveo legger stor vekt på en klinisk kompetanse og den erfaringen som ligger i å ha arbeidet med
målgruppen og deres spesielle behov tidligere. Vi har derfor i rekrutteringsarbeidet lagt vekt på
tidligere praksis og erfaring. Dette medfører at den i overveiende graden av våre terapeuter og
omsorgsarbeidere allerede har målgruppen og dens spesifikke utfordringer og behov «under huden».
Alle i oppdrag for Snøfnugg AS skal ha gyldig ansettelse, og det kan utstedes en midlertidig avtale i en
kort periode dersom det er nødvendig
Avtalene etableres og signeres for å avklare oppgaver og ansvarsforhold i henhold til spesifikke
prosjekt, samt sikre at tjenesteyter har forstått og akseptert å utføre oppdraget i henhold til vår
visjon og mål, samt gjennom bruk av kvalitetssystemets prosedyrer og rutiner og styrende lovverk.
Virksomhetsleder har ansvar for å inngå og evaluere avtalen med den enkelte Tjenesteyter.
I Viveo er det Virksomhetsleder som inngår og evaluerer avtale med boleder. Krav til boleder
5
reguleres i Håndbok for leder og i personalhåndboka. Det er utviklet egen rutine for nyansettelser.

2.4.2. Introduksjon og oppfølging av nye ansatte
6
«Welcome on board»
Virksomhetsleder ser alltid til at nye ansatte får veileder på plass. Dette avhenger av hvilken stilling
den ansatte kommer ha i virksomheten. En del av arbeidet er spesifikt for høgskoleutdannet personal
og de skal da veiledes av fagansvarlig.
I senteret er det lagt inn tid til ukentlig obligatoriske møte- og intern veiledning ved overlapp, dette
gjelder alle ansatte. Det er videre avsatt tid til en avdelings/undervisningsdag hver 6. uke.
Våre tilkallingsvikarer og konsulenter får også tilbud om å delta på disse møtene. Det føres
oppmøteoversikt som bidrar til å klargjøre hvilken opplæring tilkallingsvikarer har mottatt.

Det er i avdelingsmøtetid satt i system et veiledningsregime hvor avdelingsleder eller eksterne
veiledere innbys og veileder.
Sykepleier eller annen relevant personell har regelmessig internveiledning i.f.t. hygiene, kosthold og
ernæring.
Medlever og konsulenter får veiledning av sykepleier og vernepleier ved behov, i tillegg til
kompetanseutviklingen og veiledningen som er beskrevet i planen.

4 https://en.wikipedia.org/wiki/Snowball_effect
5 Personalhåndboka
6 https://snl.no/organisasjonssosialisering

8