Page 13 - 7.5

2.4.6. Ledelse

Hvis virksomhetsleder ikke har helsefaglig utdanning fra høgskole tas alle faglige avgjørelser
av fagansvarlig eller annen med relevant utdanning. Ledelsen har verktøy i personalhåndboka for
hvem som har ansvar for de ulike områdene.
Virksomhetsleder har ansvar for økonomi, HMS, oppfølgning av personal, oppdragsgivere og
risikoanalyse.
Vi arbeider systematisk og løpende med helse, miljø og sikkerhet i alle våre boliger, avdelinger og
hovedkontor. Dette gjøres i et samarbeid mellom Virksomhetsleder, bo- og avdelingsledere,
verneombud og medarbeidere.

2.4.7. Beslutningsprosesser
Styret har ansvar for at Virksomhetsleder og andre med ledelsesansvar i virksomheten forholder seg
til etikk og retningslinjer hvilke beskrives i Lederhåndbok.
Vær beslutning skall ses som et ledd for utvikling av bedriften og at styret er bevisst om
gruppetenking.
Gruppetenkning er det at vurderinger og avgjørelser i grupper styres av et ønske om harmoni og
enighet (konformitet) innad gruppen snarere enn av realistiske vurderinger av alternativer, ofte med
den konsekvens at beslutningene blir dårlige. Vi skall klare av å holde fokus på
• Illusjon av usårbarhet (gruppen utvikler overdreven optimisme som øker risikotakning)
• Kollektiv rasjonalisering (gruppemedlemmene overser advarsler og fastholder antakelser
som kanskje ikke er holdbare)

2.4.8. Stress, helse og velvære

Dette fagområdet dreier seg om hvordan det skapes ulike vilkår med hensyn til stress, helse og
velvære i organisasjoner. Viveo er opptatt av ulike forhold som påvirker ansattes sykefravær og
muligheter for deltagelse og nærvær i jobb. Vi arbeider i et psykisk stresset miljø, grunnet vår
brukergruppa. Vi må tenke fort, handle kjapt, være i forkant av situasjoner og av og til komme i
handlingstvang. Det handler videre om å tørre å ta sjanser, tørre å evaluere seg selv, tørre å undre
seg rundt egne handlinger, og tørre å lære av det vi gjorde

Dette følgjer vi nøye med oppdateringer av risikoanalyser fokusert på arbeidsmiljø.
Alle ansatte gis halvårlig utviklingssamtaler hvor blant annet kompetanse er tema. Hos oss skal disse
samtalene praktiseres helt til topp slik at også ledere på høyt nivå også kan innkalles til
utviklingssamtaler av toppledelsen.
Den enkelte ansatte vil bli fulgt opp om eget meldt behov, eller avdekking av leder som krever dette.
Økonomiske aspekter er viktig del av stress i virksomheten. Vi har transparens hvordan vi styrer våre
økonomiske tiltak. Vi vill gi ansatte innsyn og trygghet om arbeidsplassen deres.

2.4.9. Psykososialt arbeidsmiljø

Virksomhetsleder har ansvar for medarbeiderundersøkelser eller arbeidsmiljøundersøkelser. De
skiller seg ut fra utviklingssamtaler. Arbeidsundersøkelser blir gjort jevnlig og følges opp i verktøy for
risikoanalyser. Viveo har et uformet system for forberedelse, gjennomføring og ikke minst bruk etter
en utviklingssamtale. Utviklingssamtalen skal komme til nytte, på den måten an den skal ligge til
styrke og fordel før økt innsats og kompetanse til medarbeiderne på Viveo.

11