Page 4 - Gemeente Tilburg

IN BEHEERNAME VAN HET PAND (STAPPENPLAN)
1.4 Bij aanvang van een in beheername van een pand door ons, zal onze objectmanager op locatie een
pandintake doen. Deze pandintake betreft een uitgebreide visuele opname van de bouwkundige staat, de
algemene staat van onderhoud (o.a. de laatst uitgevoerde onderhoudsbeurt van de verbrandingstoestellen,
werking aardlekschakelaar) en foto’s van alle ruimten en installaties. Deze digitale pandintake van een pand
wordt verwerkt in Fundament® (eigen CRM-systeem, 24/7 realtime inzichtelijk voor de gemeente, zie punt
3 rapportages) inclusief foto’s. Wij geven er de voorkeur aan om bij een oplevering vanuit de gemeente
naar ons een vooroplevering te doen. Dit heeft als voordeel dat wij snel kunnen schakelen en vooraf
overlegd kan worden over de staat van oplevering en eventuele herstelwerkzaamheden.

Wanneer wij de sleutels ontvangen van de gemeente, vervangen we alle originele cilinders voor tijdelijke
cilinders van onze eigen serie (de originele cilinders worden opgeslagen in het betreffende pand). Hierdoor
hebben wij altijd toegang tot de panden, bijvoorbeeld bij een calamiteit. Wanneer wij het pand weer
opleveren aan de gemeente worden de originele cilinders teruggeplaatst.

Wij zijn sinds 2010 aangesloten bij het Keurmerk Leegstandbeheer (KLB). Om aangesloten te zijn bij dit
keurmerk dienen we aan een aantal eisen te voldoen. Deze zijn te vinden op de website van het keurmerk;
www.keurmerkleegstandbeheer.nl.

Naast de eisen van het KLB staat ook de veiligheid van onze tijdelijke bewoners/gebruikers voorop. Wij
adviseren bij aanvang van het beheer en/of minimaal eens in de vijf jaar, in overleg met opdrachtgever, een
woningcheck uit te voeren. Een woningcheck zeg maar ‘woning APK’ (gelijkwaardig aan de NEN 8025). Bij
een woningcheck wordt het pand onder andere op de volgende punten gecontroleerd:

o Algehele (brand) veiligheid woning
o Controle meterkast op gebreken
o Werking aardlekschakelaar
o Geen loshangende/losliggende draden in het gehele pand
o Keuring gastoestellen
o Onderhoud cv-ketel
o Controle visueel bouwkundige staat
o Inspectie van de elektrische-, gas- en waterinstallatie

Wij kunnen een complete woningcheck verzorgen, dit zal naast onze pandintake gebeuren en dient
uitgevoerd te worden door, bij voorkeur, een lokaal gecertificeerde partij. De uitkomst van de woningcheck
wordt aan de gemeente voorgelegd en besproken indien er herstelwerkzaamheden nodig zijn.

VOOROPLEVERING
1.5 De gemeente geeft aan wanneer een pand leeg en bezemschoon moet worden opgeleverd, rekening
houdend met de wettelijke minimale opzegtermijn. Aansluitend zullen wij de tijdelijke
gebruikers/bewoners opzeggen per brief, alsook door middel van een aangetekende e-mail. Hier zit een
checklist bijgevoegd (zie bijlage). Vervolgens wordt er een vooroplevering gepland met de tijdelijke
gebruikers/bewoners. Indien van toepassing wordt aan de hand van de vooroplevering een mail gestuurd
aan de tijdelijke bewoners/gebruikers over eventuele (herstel)werkzaamheden om het pand in de
afgesproken staat op te leveren en zodoende de borg terug te krijgen. Dat voorkomt discussies achteraf en
beperkt de leegstandsperiode.

Pagina | 4