Page 6 - Gemeente Tilburg

SELECTIEPROCEDURE
1.9 De administratieve selectieprocedure (conform AVG) zal plaatsvinden op ons hoofdkantoor. Om als
potentiële tijdelijke gebruiker/bewoner bij ons in aanmerking te komen, dient de kandidaat
gebruiker/bewoner de bij onderdeel 2 genoemde documenten volledig en up-to-date aan te leveren. Deze
informatie en screening hiervan bepalen uiteindelijk deels of een potentiële tijdelijke gebruiker/bewoner
geschikt is. Inschrijving bij dKVb is nog géén garantie dat men uiteindelijk geplaatst wordt. Plaatsing volgt
pas na screening, datum en tijdstip van reactie op het pand en bezichtiging/persoonlijke intake (stap 4 en
5).

SCREENING VAN KANDIDAAT GEBRUIKER/BEWONER
1.10 Screening is een onderdeel van de selectiecriteria (Stap 2). Bij screening wordt gevraagd naar het
identiteitsbewijs, geboortedatum en verblijfsgegevens (woonadres) en drie recente loonstroken. Deze
persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk en discreet behandeld conform AVG. De uitkomst van een
screening geeft nooit 100% garantie op een kwalitatief goede gebruiker/bewoner. Het is belangrijk om altijd
alert te blijven op verdachte signalen.

In de lijn van het Didam arrest kijken wij tussen de passende tijdelijke gebruikers/bewoners naar de datum
en tijdstip van reactie (via website dKVb) op het desbetreffende pand. De tijdelijke gebruiker/bewoner die
na het plaatsen van het pand op onze website als eerste heeft gereageerd zal ook als eerste worden
uitgenodigd.

PANDBEZICHTIGING EN INTAKEGESPREK
1.11 Na de selectieprocedure volgt een persoonlijk intakegesprek op locatie van het pand. Tijdens dit
intakegesprek wordt duidelijk wie de mens achter de geïnteresseerde tijdelijke gebruiker/bewoner is, en
wat het wederzijds verwachtingspatroon is. Hoe toont de potentiële gebruiker/bewoner zijn of haar
enthousiasme en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat volgt is de bezichtiging van het pand en wordt er expliciet verwezen naar de tijdelijkheid en dat
bijvoorbeeld, duidelijk wordt dat er geen verbeteringen meer aangebracht worden anders dan het basis
onderhoud inclusief technische installaties, cv’s etc. Inzake veiligheid: verplicht gebruik van rookmelders en
indien nodig koolmonoxidemelders bij cv-installaties. Wij hangen een veiligheidskaart op in de woning.
Hierop staan relevante contactgegevens én wat te doen bij een calamiteit.

ONDERTEKENING OVEREENKOMST

1.12 Aan het einde van de bezichtiging wordt een digitaal ‘procesverbaal van oplevering’ opgemaakt. Dit
formulier geeft de volgende specifieke zaken aan zoals: actuele meterstanden, uitgegeven sleutels, nummer
van het verplichte brandpreventiepakket en een SEPA-incassoformulier.

Vervolgens wordt er digitaal een tijdelijke bruikleen- of huurovereenkomst Leegstandwet in tweevoud
ondertekend, inclusief kopie vergunning Leegstandwet (in geval van tijdelijke verhuur).
De sleutels van de woning worden pas overhandigd als de gebruiker/bewoner alle documenten heeft
getekend en de eerste betaling via Ideal is betaald.

Pagina | 6