Page 10 - Alat Komunikasi

1) Mengangkat gagang telepon, atau menekan tombol yang
mempunyai fungsi yang sama seperti menekan tombol speaker
phone

2) Kemudian tekan tombol ekstensi yang akan dituju
3) Apabila ekstensi yang kita panggil sedang sibuk, maka tekan
angka enam dan matikan speaker phone atau menaruh gagang
telepon

4) Setelah pembicaraan selesai, taruhlah handset kemudian
matikan speakr phone
Jika kita sedang melakukan pembicaraan, kemudian masuk

telepon lain, maka yang harus kita lakukan adalah :
1)Meminta pihak penelepon pertama untuk menunggu sejenak
dengan cara penelepon pertama harus menekan tombol HOLD

2)Menekan tombol CO line atau tombol ICM
3)Setelah itu baru dapat melakukan pembicaraan
4)Apabila pembicaraan telah selesai maka tekan tombol CO Line

atau tombol ICM
b. Menelepon keluar
Dalam melakukan panggilan keluar, tentunya kita yang melakukan
calling terlebih dahulu pada pihak atau ekstensi yang kita tuju.

Namum ada tiga cara yang harus diperhatikan dalam melakukan
panggilan keluar, yaitu speed dialing (melakukan panggilan cepat),

manual, dan rapid dialing.
1)Speed Dialing
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
v Gagang telepon diangkat, atau dengan cara menekan tombol

speaker phone;
v Setelah itu tekan tombol auto /memory;
v Kemudian tekan kode telepon yang dituju;

v Setelah tersambung baru dilakukan pembicaraan;
v Setelah pembicaraan selesai, letakkan gagang telepon atau
tekan tombol speaker phone.

2)Manual
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
v Gagang telepon diangkat, atau dengan cara menekan tombol

speaker phone;
v Setelah itu tekan tombol PTT (CO Line) yang dikehendaki;