Page 48 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik | 43

sebagainya. Dapat juga dilakukan dengan menganalisis ketersediaan
tenaga kerja di pasaran tenaga kerja.
Analisis lain yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan
komputer. Berbagai rumus matematika yang digunakan secara
sekaligus dalam model komputer, seperti ekstrapolasi, indeksasi, hasil
survey. Hasil perhitungan dari komputer ini dapat menunjukkan
banyaknya kebutuhan sumber daya manusia di masa akan datang.
Langkah Keempat : Analisis kesenjangan (gap analysis)
Analisis kesenjangan adalah mempertemukan peramalan
permintaan dan suplai sumber daya manusia. Langkah ini
mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan tenaga kerja, keterampilan
dan pekerjaan.
Berdasarkan perspektif pemecahan, analisis kesenjangan
digunakan untuk menentukan MTK dan solusinya, agar dapat
membantu suatu organisasi menghadapi masa akan datang. Proses
pengambilan keputusan ini meliputi :
1. Mencari alternatif-alternatif pemecahan
Hal pertama yang perlu diperhatikan oleh perencana sumber
daya manusia dalam analisis kesenjangan adalah mencari alternatif-
alternatif pemecahan masalah. Pencarian alternatif pemecahan ini
berkisar pada MTK yang telah diidentifikasi. Biasanya dalam
pencariaan alternatif pemecahan diperoleh dari pimpinan organisasi,
manajer lini, para pegawai, pelanggan, dan konsultan.
Berdasarkan input-input yang diperoleh, perencana sumber daya
manusia mengidentifikasi alternatif-alternatif yang akan diambil untuk
mengantisipasi keadaan masa depan. Alternatif-alternatif ini antara
lain menyewa pegawai, menerima pegawai tetap ”full time”, dan pegawai
paruh waktu ”part time”, melatih pegawai yang ada, dan sebagainya.
2. Mengevaluasi alternatif-alternatif
Alternatif-alternatif yang telah didentifikasi oleh perencana
sumber daya manusia tentu memiliki kelemahan-kelemahan dan
keunggulan. Dalam melihat kelemahan dan keunggulan suatu
alternatif tergantung pada MTK dihadapi oleh organisasi.
3. Pemilihan solusi
Setelah semua alternatif yang telah dievaluasi, maka perencana
sumber daya manusia akan memilih atau menetukan alternatif yang
paling unggul. Dalam penentuan alternatif bisa jadi melahirkan satu
alternatif yang terbaik, tetapi juga dapat terjadi dengan menetapkan
beberapa alternatif sebagai suatu keputusan.
Langkah Kelima : Action programming
Tujuan dari action programming adalah membuat keputusan
tertentu menjadi kenyataan. Langkah ini merupakan langkah akhir
dari perencana sumber daya manusia. Langkah ini menentukan solusi