Page 51 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

46 | Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik

memberikan uraian tentang tanggung jawab, kewajiban dan tugas yang
harus dilakukan oleh pegawai. Kedua, spesifikasi pekerjaan, yang
menguraikan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan serta
karakteristik lain dari pelamar.
Setelah perencanaan sumber daya manusia menentukan jumlah
pegawai yang akan diterima dan berbagai persyaratannya, maka pihak
yang bertanggung jawab terhadap rekrutmen perlu mengetahui kapan
dimulai proses rekrutmen dan bagaimana memperluas informasi
tersebut. Hal ini dapat dilihat pada data selang waktu dan yield ratio.
2. Data selang waktu
Data selang waktu (time lapse data) meliputi rata-rata waktu yang
telah digunakan sejak pengambilan keputusan merekrut pegawai. Data
selang waktu ini ditentukan oleh kuantitas dan kualitas pegawai yang
akan direkrut, serta ditentukan oleh cakupan wilayah. Dalam hal ini,
semakin banyak jumlah pegawai yang akan direkrut, maka semakin
lama waktu digunakan dalam rekrutmen.
3. Rasio hasil (yield ratio)
Rasion hasil (yield ratio) adalah rasio yang sederhana pelamar
diterima pada setiap langkah dalam proses seleksi.
Berbagai Nilai yang Perlu Diperhatikan Dalam Rekrutmen
Ada berbagai nilai yang perlu diperhatikan dalam rekrutmen,
yaitu nilai keadilan sosial, efisiensi administrasi, dan nilai respon
tanggung politik (political responsiveness). Nilai-nilai merupakan nilai-
nilai utama dalam organisasi publik.
Nilai keadilan sosial sangat perlu diperhatikan dalam rekrutmen,
khusunya pada organisasi publik. Dalam hal ini orang yang
bertanggung jawab dalam rekrutmen perlu memperhatikan semua
kelompok-kelompok yang ada dalam masyarakat, agar dapat “terwakili”
di dalam organisasi. Idealnya pada institusi publik terwakili berbagai
etnis dan berbagai lapisan masyarakat, akan tetapi sulit unuk dicapai
apalagi jika dikaitkan dengan persyaratan kemampuan dan
keterampilan yang harus dimiliki.
Tuntutan akan kemampuan dan keterampilan yang tinggi dari
pelamar, akan sangat memungkinkan bagi orang-orang pintar atau
etnis tertentu saja yang dapat diterima dalam organisasi publik. Hal ini
dapat terjadi karena kualitas pendidikan yang belum merata akibat
ketimpangan laju pembangunan.
Nilai keadilan sosial merupakan suatu nilai yang sangat tinggi,
akan tetapi sulit diimplementasikan. Dikatakan demikian, karena
kenyataan menunjukkan di berbagai institusi pemerintah dan
pemerintah daerah dimonopoli oleh kelompok-kelompok ethnis
masyarakat tertentu.
Nilai efisiensi administrasi perlu diperhatikan dalam proses
rekrutmen, agar mendapatkan pegawai yang berkualitas. Sebagaimana