Page 56 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik | 51

keterampilan kerja. Oleh karena itu biasanya organisasi pemakai
tenaga kerja meminta tenaga kerja yang dibutuhkan melalui Balai
Latihan Kerja ini.
Formulir Lamaran
Formulir lamaran merupakan suatu alat yang digunakan untuk
menjaring informasi yang diharapkan dari pelamar. Bentuk formulir
lamaran ini biasanya berbeda antara satu organisasi dengan organisasi
lainnya. Tidak ada pola baku yang ditetapkan dalam merancang atau
membuat formulir, akan tetapi mereka dapat membuat formulir sesuai
dengan informasi yang dibutuhkan dari pelamar. Namun demikian,
pada umumnya ada beberapa hal pokok yang diperlukan untuk
menjaring informasi dari pelamar, yaitu :
1. Data pribadi
Pada umumnya formulir lamaran diawali dengan data pribadi.
Informasi mengenai data pribadi, seperti nama lengkap, alamat tempat
tinggal, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, status perkawinan,
jumlah tanggungan, suku, daerah asal, dan sebagainya. Informasi
mengenai data pribadi adalah penting untuk salah satu pertimbangan
dalam menempatkan pegawai pada pekerjaan tertentu. Misalnya jenis
kelamin, ada pekerjaan-pekerjaan tertentu yang umumnya
diprioritaskan kepada pria dan begitu pula sebaliknya ada pekerjaan
tertentu yang dikhususkan pada wanita.
2. Pendidikan dan keterampilan
Informasi mengenai pendidikan dan keterampilan yang dimiliki
oleh pelamar adalah sangat penting sebagai pertimbangan utama
dalam memilih dan menempatkan pegawai pada pekerjaan-pekerjaan
tertentu. Informasi akan digunakan untuk memenuhi salah satu
prinsip manajemen “the right man on the right place”. Kita pelru
menghindari penempatan pegawai yang tidak sesuai dengan
pendidikian dan keterampilannya.
3. Pengalaman kerja
Informasi mengenai pengalaman kerja sama halnya dengan
informasi mengenai pendidikan dan keterampilan, yaitu digunakan
sebagai pertimbanagan utama dalam memilih dan menempatkan
pegawai dalam pekerjaan tertentu. Misalnya, Sarjana Ekonomi dan
pernah di bagian keuangan, maka tidak ada lagi alasan untuk
menempatkan pegawai tersebut pada bagian lain kecuali pada Bagian
Keuangan.
4. Penghargaan dan tanda jasa
Informasi mengenai penghargaan dan tanda jasa yang pernah
diperoleh pelamar dapat digunakan sebagai salah satu pertimbangan
untuk diterima. Pelamar yang memiliki tanda jasa dan penghargaan
dapat dikategorikan sebagai pegawai yang memiliki kemampuan dan
kecakapan dalam bidang tersebut, sehingga nantinya dapat